Płatność BLIK a kasa fiskalna

Płatności BLIK zrewolucjonizowały sposób, w jaki Polacy płacą za zakupy. Wraz z rosnącą popularnością tej metody płatności mobilnych, naturalne staje się pytanie o jej relację z systemami kas fiskalnych. Czy przedsiębiorcy korzystający z BLIK muszą posiadać kasę fiskalną? Jak przebiega przyjmowanie płatności BLIKiem na kasie i jakie modele kas online już oferują tę funkcjonalność? Zapraszamy do lektury!

BLIK – jaka to forma płatności?

BLIK to polski system płatności, który szybko zyskał ogromną popularność w naszym kraju. Wszyscy lubimy go za prostotę i szybkość użycia. Większość klientów młodszego pokolenia finalizując transakcję, wybiera właśnie BLIK. Jaka to forma płatności? Oczywiście jest to zapłata bezgotówkowa, podobnie jak przelew lub płatność kartą płatniczą – z użyciem terminala.

Dodatkowo, BLIK jest także całkowicie mobilny. Jak przyjmować płatność BLIKiem? Do sfinalizowania płatności, Twoi klienci potrzebuję smartfona i aplikacji bankowej, w której w której wygenerują jednorazowy, 6-cyfrowy kod. Tego kodu należy użyć, by zlecić wykonanie transakcji.

Wiesz już pokrótce czym jest BLIK, jaka to forma płatności i dlaczego Twoi klienci chcieliby z niego korzystać. Zobaczmy zatem, czy przyjmowanie płatności BLIKiem może sprawić, że nie będziesz musiał kupować kasy fiskalnej.

Przyjmowanie płatności BLIK, a kasa fiskalna

Zanim przejdziemy do opisania, jak przyjmować płatność BLIKiem, należy dokładnie określić, jaka relacja panuje pomiędzy płatnością BLIK, a kasą fiskalną Ogólna zasada zapisana w miłościwie nam panującej Ustawie o VAT mówi, że na kasie fiskalnej trzeba rejestrować każdą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W skrócie chodzi o to, że jeśli obsługujesz klientów indywidualnych, a nie firmy, musisz mieć kasę fiskalną.

Jak ma się do tego przyjmowanie płatności BLIK? Polski ustawodawca przewidział pewne wyjątki dotyczące wymogu posiadania kasy fiskalnej Znajdziemy je w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Konkretnie interesuje nas załącznik – pozycja 41 i 42.

Przyjmowanie płatności BLIKiem może być przesłanką do całkowitego zrezygnowania z kasy fiskalnej, jeśli:

• (według Załącznika poz. 41) dostarczasz towary w systemie wysyłkowym, otrzymujesz należną w całości, a z dowodów zapłaty bezgotówkowej jasno wynika, kto zapłacił, i za co,
• (według Załącznika poz. 42) dostarczasz usługi, otrzymujesz należną w całości, a z dowodów zapłaty bezgotówkowej jasno wynika, kto zapłacił, i za co.

Podkreślamy jednak z całą mocą, że istnieją towary i usługi, w przypadku których przyjmowanie płatności BLIKiem lub sprzedaż wysyłkowa nie zwalniają z obowiązku posiadania kasy fiskalnej! Są to m.in.

• towary takie jak części samochodowe, perfumy, tytoń, alkohol, wyroby optyczne, elektroniczne, z metali szlachetnych, paliwa(dokładny spis w: § 4. 1 Rozporządzenia)
• usługi gastronomiczne, fryzjerskie, kosmetyczne, lekarskie, prawnicze, kulturalne, rozrywkowe, parkingowe (dokładny spis w: § 4. 2 Rozporządzenia).

W przypadku stacjonarnej sprzedaży towarów, które nie są objęte bezwzględnym obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej od pierwszego dnia sprzedaży, nie musisz kupować urządzenia rejestrującego aż do przekroczenia limitu obrotu w wysokości 20 tys. zł netto rocznie. Więcej informacji szukaj w artykule: Limit obrotu a stosowanie kasy fiskalnej.

Jak przyjmować płatności BLIKiem w kasach fiskalnych?

Zobaczmy, jak przyjmować płatność BLIKiem, gdy jest to funkcja zintegrowana w urządzeniu ewidencyjnym. W chwili obecnej płatność BLIK jest dostępna w wybranych modelach kas fiskalnych online. Funkcjonalność ta jest stosunkowo nowa i stale się rozwija, a producenci sukcesywnie wdrażają ją w swoich urządzeniach.

W tym momencie przyjmowanie płatności BLIK obsługują poniższe modele (dane na maj 2025):

• Posnet: Ergo Online i Bingo Max 2 Online,
• Novitus: Nano Online, Nano II Online, Link Online, Sento Online.

Warto podkreślić jeszcze raz, że dostępność BLIK-a jest charakterystyczna dla nowoczesnych kas fiskalnych online. Starsze modele urządzeń nie posiadają tej funkcji, bo po prostu nie mają ku temu technicznych możliwości. Zobaczmy zatem, jak to działa i jak przyjąć płatność BLIKiem?

Jak płacić BLIKiem przy kasie?

Obsługa płatności BLIK w kasach fiskalnych jest zazwyczaj prosta i intuicyjna, zarówno dla sprzedawcy, jak i dla klienta. Jak przyjmować płatność BLIKiem? Typowy przebieg takiej transakcji dla użytkownika kasy, będzie przebiegał w poniższy sposób.

1. Kasjer standardowo ”nabija” sprzedawane produkty lub usługi i podsumowuje paragon, w efekcie czego na wyświetlaczu pojawia się kwota do zapłaty.
2. Kasa czeka na wybranie formy płatności. Tutaj znajdujemy odpowiedź na pytanie, jak płacić BLIKiem przy kasie – to po prostu jedna z opcji płatności, oprócz gotówki, karty czy przelewu. Kasjer wybiera więc formę płatności BLIK.
3. Po wybraniu opcji BLIK, operator kasy musi wpisać 6-cyfrowy kod podany przez klienta, posługując się klawiaturą kasy. Klient potwierdza kod w aplikacji bankowej.
4. Kasa drukuje paragon, na którym zaznaczona jest forma płatności BLIK.

To wszystko! Większość Twoich Klientów będzie intuicyjnie wiedziała, jak płacić BLIKiem przy kasie – płatność przy kasie nie różni się w zasadzie od innych transakcji typu BLIK.

Przyjmowanie płatności BLIKiem – zalety

Skoro wiemy już, jak przyjąć płatność BLIKiem, warto zastanowić się nad ogólnymi zaletami takiego rozwiązania. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z naszego punktu widzenia korzyści dla Ciebie i Twoich Klientów.

BLIK jest popularny!

Przyjmowanie płatności BLIK na pewno zwiększa atrakcyjność oferty dla klientów. Popularność tego sposobu płatności jest Polsce jest ogromna i stale rośnie. Według danych Polskiego Standardu Płatności (PSP), w 2024 roku liczba aktywnych użytkowników przekroczyła 20 milionów. Po tych danych można wnioskować, że ilość klientów zastanawiających się jak płacić BLIKiem przy kasie, będzie raczej niewielka. Jest to forma płatności lubiana i dobrze rozumiana przez polskich konsumentów.

Nie musisz mieć terminala

Wiesz już także, jaką to formą płatności jest BLIK – bezgotówkową, czyli taką jak terminal płatniczy. I to jest wielka zaleta BLIKa, że nie musisz już instalować terminala płatniczego, żeby oferować swoim klientom możliwość zapłaty bez gotówki. Nie musisz inwestować w dodatkowe urządzenie, decydować jakiego operatora wybrać, podpisywać z nim umowy. Wszystko będziesz mieć w swojej kasie fiskalnej, za cenę niewielkiej prowizji od transakcji.

Klient nie zastanawia się, jak płacić BLIKiem

Kolejną korzyścią jest to, że płatności BLIK są szybkie i bezpieczne. Klient nie zastanawia się, jak płacić BLIK przy kasie – to jest tak samo proste i intuicyjne, jak robienie zakupów online. Co więcej, klient autoryzuje płatność w aplikacji swojego banku, więc w zasadzie nie ma tu przestrzeni na nadużycia, które pojawiają się w przypadku kradzionych kart i płatności zbliżeniowych.

Nie zastanawiasz się, jak przyjąć płatność BLIKiem

Bardzo ważna jest korzyść z punktu widzenia użytkownika kasy fiskalnej – Ty również nie będziesz musiał dumać nad tym, jak przyjmować płatność BLIKiem. Wykazaliśmy wcześniej, że jest to bardzo proste. Także to, że nie będziesz musiał uczyć się obsługi nowego urządzenia, które pojawia się w firmie wraz z kasą fiskalną, jest ogromną zaletą. Wszystkie funkcje obsługuje Twoja kasa fiskalna.

BLIK w kasie fiskalnej – podsumowanie

BLIK, popularny polski system płatności mobilnych, staje się coraz powszechniejszy w kasach fiskalnych online, zwiększając wygodę dla klientów. Z naszego artykułu dowiedziałeś się, jak przyjmować płatność BLIKiem i w jakich urządzeniach fiskalnych obecnie istnieje taka funkcja. Jej wdrożenie stanowi atrakcyjną alternatywę lub uzupełnienie dla tradycyjnych płatności bezgotówkowych. Pozwala na dotarcie do szerokiego grona klientów preferujących tę metodę, oferuje wygodę bez konieczności inwestowania w terminal, a wszystko to za niewielką prowizją

Chciałbyś kupić kasę fiskalną z BLIK? Zapraszamy do Mico! Nasz salon i naszych świetnych doradców, znajdziesz w Poznaniu, na ul. Gorczyczewskiego 4-6. Już po krótkiej rozmowie dopasujemy najlepsze dla Ciebie urządzenie, a na szkoleniu krok po kroku pokażemy, jak przyjąć płatność BLIKiem. Zobaczysz, że to całkiem proste!

Skontaktuj się z nami!