Kwalifikowany podpis elektroniczny

Podpis kwalifikowany to rozwiązanie, które cieszy się ogromną i wciąż rosnącą popularnością wśród przedsiębiorców. Według definicji są to dane elektroniczne, które mają moc prawną podpisu odręcznego, obowiązującą wszystkie kraje Unii Europejskiej. Z użyciem odpowiednich narzędzi kwalifikowanych można podpisać więc niemal każdy dokument. Co więcej, cena za podpis elektroniczny kwalifikowany wcale nie jest wysoka. Wręcz przeciwnie – większość przedsiębiorców może zdecydować się na niego bez wyrzeczeń. W dodatku zalety podpisu elektronicznego sprawiają, że jest to must have każdej nowoczesnej firmy.

Trzeba także zaznaczyć, że kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest tym samym, co zwykły podpis elektroniczny. Często te pojęcia stosuje się zamiennie, choć jest to błąd. Podpis elektroniczny nie ma tak szerokich zastosowań, jak jego kwalifikowana wersja. Nie potwierdza niepodważalnie tożsamości, nie ma pełnej mocy prawnej, jego uznanie musi się wiązać z umową obu stron. Najczęściej znajduje zastosowanie w procesach wewnętrznych przedsiębiorstw.
Dzisiejsze godziny pracy:

9:00 - 17:30

Kontakt:
61 847 20 06

Salon sprzedaży

ul. Gorczyczewskiego 4-6
60-554 Poznań

Nie wiesz jaki produkt jest dla Ciebie najlepszy?
Dobierz produkt

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Pokaż na stronie:
Sortuj po:
Podpis kwalifikowany to rozwiązanie, które cieszy się ogromną i wciąż rosnącą popularnością wśród przedsiębiorców. Według definicji są to dane elektroniczne, które mają moc prawną podpisu odręcznego, obowiązującą wszystkie kraje Unii Europejskiej. Z użyciem odpowiednich narzędzi kwalifikowanych można podpisać więc niemal każdy dokument. Co więcej, cena za podpis elektroniczny kwalifikowany wcale nie jest wysoka. Wręcz przeciwnie – większość przedsiębiorców może zdecydować się na niego bez wyrzeczeń. W dodatku zalety podpisu elektronicznego sprawiają, że jest to must have każdej nowoczesnej firmy.

Trzeba także zaznaczyć, że kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest tym samym, co zwykły podpis elektroniczny. Często te pojęcia stosuje się zamiennie, choć jest to błąd. Podpis elektroniczny nie ma tak szerokich zastosowań, jak jego kwalifikowana wersja. Nie potwierdza niepodważalnie tożsamości, nie ma pełnej mocy prawnej, jego uznanie musi się wiązać z umową obu stron. Najczęściej znajduje zastosowanie w procesach wewnętrznych przedsiębiorstw.

    Kwalifikowany podpis elektroniczny – rodzaje

    Gdy chcemy zakupić kwalifikowany podpis elektroniczny, cena powinna być dla nas sprawą drugorzędną. Najpierw powinniśmy się zastanowić, która forma podpisu będzie najwygodniejsza i najlepiej wpisze się w indywidualne przyzwyczajenia. Podpis kwalifikowany od renomowanego dostawcy CenCert może występować bowiem na dwóch rodzajach nośników – na tokenie lub karcie i w chmurze.

    Kwalifikowany podpis elektroniczny – token, karta i czytnik

    Część przedsiębiorców decyduje się na tradycyjne rozwiązania i wybiera fizyczny podpis elektroniczny. Token lub karta z czytnikiem pełnią funkcję nośników. Pierwszy z nich przypomina swoim wyglądem pendrive. Drugi to karta, która może kojarzyć się z kartą bankową. Funkcjonuje ona w zestawie ze specjalnym czytnikiem. Urządzenia są niewielkie i pozwalają złożyć podpis kwalifikowany. Cena dla obydwu rozwiązań jest taka sama. Istnieje także możliwość zakupienia samej karty nieco taniej, jeśli już posiadasz własny czytnik.

    Podpis kwalifikowany w chmurze

    Chętnie wybieranym rozwiązaniem, które korzysta z nowoczesnych technologii, jest podpis kwalifikowany w chmurze, zwany rSign. Wykorzystując go, nie musisz mieć żadnych fizycznych narzędzi, choć niezbędny będzie smartfon z zainstalowaną, dedykowaną aplikacją. Podpis kwalifikowany w chmurze jest więc bardzo wygodny i daje swobodę w formalnych działaniach firmy. Co więcej, cena kwalifikowanego podpisu elektronicznego rSign jest porównywalna z ceną innych form podpisów.

    Jak w praktyce działa podpis kwalifikowany?

    Po pierwsze każdy podpis elektroniczny kwalifikowany ma określony okres ważności. Niestety, ale nie można wykupić go dożywotnio. W Mico, dzięki współpracy z CenCert, proponujemy naszym Klientom okresy ważności wynoszące od roku do 5 lat. W zależności od tego, na jaki czas kupowany jest podpis kwalifikowany, cena ulega zmianie.

    Po drugie niezależnie od tego, czy wybierasz podpis elektroniczny i token, czy też zestaw z kartą i czytnikiem lub podpis kwalifikowany w chmurze – trzeba potwierdzić Twoją tożsamość. Najczęściej odbywa się to podczas spotkania z Inspektorem Kwalifikowanych Usług Zaufania – w Mico jest to Anna Jezierska. Rzadziej podpis kwalifikowany jest potwierdzony przez poświadczenie notarialne. W obu przypadkach będziesz musiał podać swoje dane osobiste, a także okazać dokument tożsamości.

    Sam kwalifikowany podpis elektroniczny CenCert działa w bardzo prosty sposób. Do jego złożenia potrzebujesz stacjonarnego komputera lub urządzenia mobilnego (laptop, tablet). Tam wskazujesz plik i potwierdzasz chęć złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Token i karta z czytnikiem wymagają podania ustalonego kodu PIN. Podpis kwalifikowany w chmurze składasz przez pozyskanie PINu z dedykowanej aplikacji. Wszystkie te działania można wykonać w dosłownie kilkanaście sekund.

    Jaki rodzaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego wybrać?

    Podpis elektroniczny kwalifikowany to narzędzie, które powinno znaleźć się w każdej nowoczesnej firmie. Tym bardziej że cena za podpis elektroniczny kwalifikowany wcale nie jest wysoka, biorąc pod uwagę korzyści dla przedsiębiorstwa. Znając warianty, w których występuje podpis elektroniczny (token, karta z czytnikiem, podpis kwalifikowany w chmurze), należy się zastanowić, który z tych wariantów wybrać.

    Przedsiębiorcy, którzy chcą mieć podpis zawsze pod ręką, stawiają na podpis kwalifikowany w chmurze rSign. Nie da się o nim przypadkowo zapomnieć albo go zgubić, skoro podpis kwalifikowany mieści się w zasadzie na naszym smartfonie, w dedykowanej aplikacji. Wielbiciele klasycznych nośników fizycznych, które kojarzą się z większym bezpieczeństwem, wybierają kartę z czytnikiem. Przy odrobinie dobrej organizacji, kartę z czytnikiem można mieć zawsze przy sobie, żeby złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny. Token ma tu dużą przewagę – jest mniejszy i można go przypiąć w stałym miejscu. Decyzja o tym, który kwalifikowany podpis elektroniczny wybrać, zależy więc w dużej mierze od osobistych preferencji i przyzwyczajeń.

    Podpis kwalifikowany – cena

    Ile kosztuje podpis kwalifikowany? Cena w Mico wynosi 259 zł netto za rok w przypadku podpisu z czytnikiem i tokenem. Podpis kwalifikowany w chmurze jest nieco tańszy – można go zakupić za 219 zł netto za rok. Warto także wiedzieć, że jeśli kupujesz podpis kwalifikowany, cena zależy nie tylko od rodzaju podpisu, ale przede wszystkim od okresu jego ważności.

    Wyposażając firmę w kwalifikowany podpis elektroniczny na rok, cena wynosić będzie niespełna 300 zł. Kupując ten sam podpis elektroniczny kwalifikowany na 5 lat, cena wyniesie ponad 700 zł netto. Jak widać, koszty te nie rosną proporcjonalnie. Cena za podpis kwalifikowany jest tym korzystniejsza, im dłuższy okres ważności wybierzesz.

    Zalety podpisu elektronicznego

    Mając na uwadze korzyści, które oferuje podpis kwalifikowany, cena za jego zakup wydaje się niewielka. Jakie są zalety podpisu elektronicznego? Przede wszystkim trzeba tu wymienić ograniczenie papierowego obiegu dokumentów. Stosując kwalifikowany podpis elektroniczny, zapomnisz o drukowaniu, segregowaniu czy przechowywaniu dokumentów, a także wysyłaniu listów. Wszystko załatwisz na własnym komputerze.

    Liczne zalety podpisu elektronicznego wynikają z faktu zdalnego załatwiania formalności. Nie musisz jeździć na spotkania, być fizycznie obecny, by podpisać jakiś dokument. Masz gwarancję bezpieczeństwa i oszczędności czasu. Wszystko szybko, wygodnie i bez zmartwień.

    Jeśli wymieniamy zalety podpisu elektronicznego, należy wskazać też jego wszechstronność. Podpis kwalifikowany jest nieoceniony w komunikacji z ZUSem, Urzędem Skarbowym, w kwestiach KRS, JPK, JEDZ. Wykorzystasz go również w aukcjach czy przetargach, a także wszelkich sprawach pracowniczych Twojej firmy. Doskonale sprawdza się w branży medycznej, budowlanej i geodezyjnej.

    Czy podpis kwalifikowany jest bezpieczny?

    Jeśli kupiłeś podpis kwalifikowany, jego cena zawiera gwarancję bezpieczeństwa i pełną moc prawną, która jest ważna we wszystkich państwach Unii Europejskiej, również podczas postępowań sądowych. Kwalifikowany podpis elektroniczny zawiera dane, których nikt nie może modyfikować, kopiować czy też usunąć. Są one unikalne, a ich wiarygodność potwierdzona certyfikatem kwalifikowanym podczas osobistego spotkania z Inspektorem Usług Zaufania Cencert.