Programy do sprzedaży – funkcje

W zasadzie wszystkie oferowane przez nas programy sprzedażowe to także programy do magazynowania. Postanowiliśmy jednak dla przejrzystości rozdzielić ich funkcje, aby pokazać, jak bardzo wszechstronnie potrafią działać.

Programy do sprzedaży obsługują wszystkie typu dokumentów handlowych. Szczególnie istotne są działania na fakturach VAT, które można generować zbiorczo, pojedynczo, dokonywać korekt, wystawiać pro formy itd. Programy sprzedażowe umożliwiają prowadzenie elastycznej i dopasowanej polityki cenowej, uwzględniającej konkretnego klienta i przypisanie do niego odpowiednich pozycji cenowych czy rabatów. Program do sprzedaży obsługuje rozmaite rodzaje płatności. Nie jest dla niego problemem zapłata kartą, płatność za pobraniem, zaliczki, przedpłaty czy sprzedaż kredytowana. Co ważne, rozbudowana jest również obsługa rachunków bankowych, w tym bankowości elektronicznej. Program do sprzedaży w sklepie nie mógłby się również obejść bez skutecznej współpracy z urządzeniem fiskalnym, wagami czy czytnikami kodów kreskowych.

Program sprzedażowy to także usystematyzowane kartoteki. Z jednej strony są to informacje dotyczące kontrahentów (typu CRM), a z drugiej dotyczące towarów. Wielu przedsiębiorców ceni sobie również dostęp do analiz i statystyk sprzedaży.

Program sprzedażowy w służbie portali aukcyjnych

Specyficznym typem handlu jest sprzedaż towarów na serwisach aukcyjnych, takich jak Allegro czy eBay. Do tego zadania stworzono program sprzedażowy Insert Sello. Dzięki niemu zyskujesz kontrolę nad aukcjami oraz całym procesem wysyłki, od przygotowania, aż do dostarczenia przez kuriera.

Sello, jako program do prowadzenia sprzedaży na serwisie aukcyjnym, umożliwia błyskawiczne utworzenie serii ogłoszeń. Daje wgląd w płatności, status paczek, wydruki, współpracuje z popularnymi serwisami kurierskimi, takimi jak InPost. Sello porządkuje też kontakt z klientem np. poprzez wiadomości automatyczne czy reguły segregowania. Spełnia swoją rolę jako program magazynowy dla konta na portalu aukcyjnym, ponieważ automatycznie aktualizuje stany i ceny.

Trzeba jednak zaznaczyć, że Sello działa we współpracy z Subiektem GT i Subiektem Nexo. Nie jest to samodzielny program sprzedażowy.

Program do prowadzenia sklepu online

Programy do magazynowania i prowadzenia sprzedaży w sklepach stacjonarnych to nie wszystko. Dziś równie ważny jest handel internetowy, a brak własnego e-sklepu może odbierać firmie potencjalnych klientów. Dlatego dla niektórych przedsiębiorców bardzo ważny jest program do prowadzenia sklepu online, taki jak Insert Vendero.

Z jego użyciem nie musisz być programistą, żeby stworzyć miejsce w sieci dla swojej firmy. Vendero to łatwy w użyciu kreator, gdzie wybierając spośród kilku rodzajów szablonów, szybko wykreujesz własny sklep internetowy. Aby tego dokonać, oczywiście musisz mieć program magazynowo-sprzedażowy od Insert, taki jak Subiekt GT lub Subiekt Nexo.

Stworzony sklep internetowy będzie w pełni zintegrowany z Subiektem. Program sprzedażowy to baza danych i właśnie z niego importują się wszystkie informacje o towarach. Sklepem zarządzać można z dowolnego miejsca na świecie. Dodatkową zaletą jest automatyczne wdrożenie w e-sklepie popularnych płatności – Przelewy24, PayPal czy PayU.

Co potrafi program magazynowy?

Funkcje magazynowe są nieodzowną częścią oprogramowania sprzedażowego. Programy do magazynowania wspomagają procesy handlowe poprzez zwiększenie kontroli nad zatowarowaniem i procesami logistycznymi.

Program magazynowy przechowuje wszelkie dane o produktach we wspomnianych już wcześniej kartotekach towarów. Kartoteki te pozwalają łączyć produkty w komplety, wiązać je z informacjami o opakowaniach zwrotnych czy też prowadzić kompleksową kalkulację cen. Co ważne, programy magazynowe i programy do sprzedaży mają całkowity rozdział dokumentów. Dodatkowo można automatycznie generować dokumenty magazynowe do dokumentów handlowych.

Dla magazynu bardzo ważny jest sprawnie działający system zamówień. Indywidualne terminy realizacji, adresy i sposoby dostaw czy nabywcy to coś, z czym z łatwością poradzi sobie program magazynowy. Stosując go, możesz także zarezerwować stan magazynowy lub oznaczyć dokumenty przejrzystymi flagami.

Programy do magazynowania to także zlecenia. Z poziomu oprogramowania zamówisz dostawę do miejsca, które najbardziej tego potrzebuje, mając wgląd w niezbędne dane. Możliwe jest także ustawienie stanu optymalnego, który jest późniejszym punktem odniesienia przy składaniu zamówień. Najważniejszą zaletą, którą wyróżnia się program magazynowy, jest jednak wgląd w aktualny stan zatowarowania. Synchronizacja danych z kartoteki towarów i na urządzeniach zewnętrznych zachodzi automatycznie. Dzięki temu nigdy nie zdarzy Ci się sprzedać czegoś, czego nie masz w rzeczywistości na stanie. Równie istotne jest tu wykorzystywanie informacji, które daje oprogramowanie do inwentaryzacji.

Zadanie specjalne: programy do inwentaryzacji

Programy magazynowe nie mogłyby się obejść bez funkcji inwentaryzacji. Okresowe sprawdzanie rzeczywistych stanów magazynów albo sklepów jest ważne dla zachowania pełnej kontroli nad towarem. Jesteśmy wtedy w stanie stwierdzić, w jakim stopniu zatowarowanie uległo zmianie, np. na skutek kradzieży czy zniszczenia. Programy do inwentaryzacji są zazwyczaj częścią programów magazynowo-sprzedażowych, choć nie wszystkie mają tę opcję. Przed zakupem warto się zorientować, czy wybrany przez Ciebie produkt ma oprogramowanie do inwentaryzacji.

Programy do inwentaryzacji umożliwiają prowadzenie jej przez kilku pracowników jednocześnie, choć ewidencja musi odbywać się w obrębie jednego magazynu. Cały proces ułatwiony jest przez automatyczny przychód i rozchód towaru, który podlega inwentaryzacji. Programy do inwentaryzacji mogą prowadzić ewidencję na dwa sposoby – pełny (dokumenty cząstkowe) i uproszczony (w jednym oknie programu). Do wykonania rocznej kontroli magazynu warto jest skorzystać z opcji pełnej inwentaryzacji.

Warto także podkreślić, że aby zapewnić pełną poprawność ewidencji, nie powinno się prowadzić sprzedaży w czasie, gdy działają programy do inwentaryzacji. Sprzedaż może zaburzyć ostateczne wyniki całego procesu.

Zalety programu sprzedażowego

Program magazynowy i sprzedażowy daje wiele korzyści. Przede wszystkim przynosi całkiem nową jakość zarządzania. W dokumentach panuje porządek, dane i procesy stają się przejrzyste. Zyskujesz zwiększoną kontrolę nad produktami, zamówieniami czy finansami. Co więcej, program do magazynowania zamienia towar w dane, na których można łatwiej prowadzić działania biznesowe.

Programy do sprzedaży Insert cechują się łatwą obsługą. Są dość intuicyjne, mając na uwadze ogrom funkcji, które oferują. Można z łatwością skomunikować je z już istniejącą infrastrukturą technologiczną firmy, czyli działającymi w niej urządzeniami. Dzięki temu program magazynowo-sprzedażowy staje się pośrednikiem przesyłu danych, a także swoistym centrum zarządzania.

Warto także wykorzystać program do sprzedaży w sklepie jako źródło informacji o klientach i kontrahentach. Prowadzenie skrupulatnej kartoteki wraz z notatkami CRM pozwala na prowadzenie zindywidualizowanej i dopasowanej do klienta komunikacji. Takie działanie naprawdę robi wrażenie!

Nie do przecenienia są też twarde dane statystyczne i analizy. Tak jak wspomnieliśmy, program do magazynowania to nie tylko wgląd w aktualne stany. To przede wszystkim transformacja produktów w liczby, która umożliwia Ci kontrolę nad popularnością produktów i obrotu oraz planowanie wynikających z tego działań marketingowych albo logistycznych.

Programy sprzedażowe – dla kogo?

Proponowane przez nas rozwiązania Insert sprawdzają się przede wszystkim w handlu. Będą odpowiednie wszędzie tam, gdzie potrzebny jest program do magazynowania, czyli w przypadku istnienia dużej ilości towaru do zarządzania. Program do sprzedaży jest natomiast dostosowany do obsługi znacznej liczby transakcji i klientów. Oznacza to, że potencjał, jaki mają programy sprzedażowe, najlepiej wykorzystają duże punkty handlowe: supermarkety, hipermarkety, duże sklepy osiedlowe. W przypadku mniejszych lokali również warto zainwestować w program do prowadzenia sklepu, ponieważ wpłynie on pozytywnie na efektywne zarządzanie i może w konsekwencji przynieść dodatkowe zyski. Subiekt GT i Subiekt Nexo doskonale poradzą sobie z zarządzaniem hurtownią czy sklepem online.

Programy do sprzedaży można także zainstalować w lokalu usługowym. Tutaj jednak rekomendujemy wykorzystanie innego, dedykowanego dla danej usługi oprogramowania. Polski rynek jest mocno nasycony takimi rozwiązaniami. W naszej opinii Subiekt GT czy Subiekt Nexo to świetne programy do prowadzenia sklepu i nie rekomendujemy wykorzystywania ich w usługach.

Program do sprzedaży w zestawie z drukarką

Program do magazynowania i sprzedaży, połączony z drukarką fiskalną, ma naprawdę wielki potencjał. Dlatego w naszym e-sklepie bez problemu znajdziesz gotowe, przetestowane przez nas rozwiązania.

Subiekta GT i Subiekta Nexo proponujemy w towarzystwie kilku wybranych drukarek fiskalnych od najlepszych polskich producentów. Dla miłośników kompaktowych rozwiązań programy sprzedażowe połączyliśmy z drukarką Elzab Zeta Online, Posnet Trio Online i Novitus Deon Online. Jeśli potrzebny Ci program do sprzedaży w sklepie znacznych rozmiarów, lepszym wyborem będą zestawy z drukarkami Novitus Bono Online, Novitus HD II Online lub Posnet Thermal XL2.

Chcesz dostosować program do magazynowania i sprzedaży do istniejącej infrastruktury firmowej? Możesz oczywiście kupić u nas oprogramowanie Insert osobno, bez urządzenia fiskalnego!

Programy do magazynowania i sprzedaży – dlaczego w Mico?

Programy do sprzedaży współpracują z urządzeniami fiskalnymi, a te trzeba zaprogramować i poddać fiskalizacji. Na szczęście tutaj można polegać na naszym wieloletnim doświadczeniu. Warto także podkreślić, że kupowanie zestawów w Mico się opłaca! Decydując się na program sprzedażowy Insert z drukarką, oszczędzasz 10% regularnej ceny rynkowej.

Przypominamy jednocześnie, że drukarka fiskalna nie jest samodzielnym urządzeniem i do swojej pracy wymaga odpowiedniego oprogramowania sprzedażowego. Jeśli więc korzystasz w firmie z drukarki fiskalnej, wybór programów sprzedażowych Insert to najlepsza opcja! Jest to renomowana polska firma, która od 30 lat cieszy się niesłabnącą popularnością i zaufaniem. Programy sprzedażowe takie jak Subiekt GT to niemalże produkt kultowy. Warto wiedzieć, Insert ma na koncie aż 900 tysięcy sprzedanych licencji. Polscy przedsiębiorcy nie mogą się mylić!