Płatność BLIK a kasa fiskalna

Płatności BLIK zrewolucjonizowały sposób, w jaki Polacy płacą za zakupy. Wraz z rosnącą popularnością tej metody płatności mobilnych, naturalne staje się pytanie o jej relację z systemami kas fiskalnych. Czy przedsiębiorcy korzystający z BLIK muszą posiadać kasę fiskalną? Jak przebiega przyjmowanie płatności BLIKiem na kasie i jakie modele kas online już oferują tę funkcjonalność? Zapraszamy do lektury!

BLIK – jaka to forma płatności?

BLIK to polski system płatności, który szybko zyskał ogromną popularność w naszym kraju. Wszyscy lubimy go za prostotę i szybkość użycia. Większość klientów młodszego pokolenia finalizując transakcję, wybiera właśnie BLIK. Jaka to forma płatności? Oczywiście jest to zapłata bezgotówkowa, podobnie jak przelew lub płatność kartą płatniczą – z użyciem terminala.

Dodatkowo, BLIK jest także całkowicie mobilny. Jak przyjmować płatność BLIKiem? Do sfinalizowania płatności, Twoi klienci potrzebuję smartfona i aplikacji bankowej, w której w której wygenerują jednorazowy, 6-cyfrowy kod. Tego kodu należy użyć, by zlecić wykonanie transakcji.

Wiesz już pokrótce czym jest BLIK, jaka to forma płatności i dlaczego Twoi klienci chcieliby z niego korzystać. Zobaczmy zatem, czy przyjmowanie płatności BLIKiem może sprawić, że nie będziesz musiał kupować kasy fiskalnej.

Przyjmowanie płatności BLIK, a kasa fiskalna

Zanim przejdziemy do opisania, jak przyjmować płatność BLIKiem, należy dokładnie określić, jaka relacja panuje pomiędzy płatnością BLIK, a kasą fiskalną Ogólna zasada zapisana w miłościwie nam panującej Ustawie o VAT mówi, że na kasie fiskalnej trzeba rejestrować każdą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W skrócie chodzi o to, że jeśli obsługujesz klientów indywidualnych, a nie firmy, musisz mieć kasę fiskalną.

Jak ma się do tego przyjmowanie płatności BLIK? Polski ustawodawca przewidział pewne wyjątki dotyczące wymogu posiadania kasy fiskalnej Znajdziemy je w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Konkretnie interesuje nas załącznik – pozycja 41 i 42.

Przyjmowanie płatności BLIKiem może być przesłanką do całkowitego zrezygnowania z kasy fiskalnej, jeśli:

• (według Załącznika poz. 41) dostarczasz towary w systemie wysyłkowym, otrzymujesz należną w całości, a z dowodów zapłaty bezgotówkowej jasno wynika, kto zapłacił, i za co,
• (według Załącznika poz. 42) dostarczasz usługi, otrzymujesz należną w całości, a z dowodów zapłaty bezgotówkowej jasno wynika, kto zapłacił, i za co.

Podkreślamy jednak z całą mocą, że istnieją towary i usługi, w przypadku których przyjmowanie płatności BLIKiem lub sprzedaż wysyłkowa nie zwalniają z obowiązku posiadania kasy fiskalnej! Są to m.in.

• towary takie jak części samochodowe, perfumy, tytoń, alkohol, wyroby optyczne, elektroniczne, z metali szlachetnych, paliwa(dokładny spis w: § 4. 1 Rozporządzenia)
• usługi gastronomiczne, fryzjerskie, kosmetyczne, lekarskie, prawnicze, kulturalne, rozrywkowe, parkingowe (dokładny spis w: § 4. 2 Rozporządzenia).

W przypadku stacjonarnej sprzedaży towarów, które nie są objęte bezwzględnym obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej od pierwszego dnia sprzedaży, nie musisz kupować urządzenia rejestrującego aż do przekroczenia limitu obrotu w wysokości 20 tys. zł netto rocznie. Więcej informacji szukaj w artykule: Limit obrotu a stosowanie kasy fiskalnej.

Jak przyjmować płatności BLIKiem w kasach fiskalnych?

Zobaczmy, jak przyjmować płatność BLIKiem, gdy jest to funkcja zintegrowana w urządzeniu ewidencyjnym. W chwili obecnej płatność BLIK jest dostępna w wybranych modelach kas fiskalnych online. Funkcjonalność ta jest stosunkowo nowa i stale się rozwija, a producenci sukcesywnie wdrażają ją w swoich urządzeniach.

W tym momencie przyjmowanie płatności BLIK obsługują poniższe modele (dane na maj 2025):

• Posnet: Ergo Online i Bingo Max 2 Online,
• Novitus: Nano Online, Nano II Online, Link Online, Sento Online.

Warto podkreślić jeszcze raz, że dostępność BLIK-a jest charakterystyczna dla nowoczesnych kas fiskalnych online. Starsze modele urządzeń nie posiadają tej funkcji, bo po prostu nie mają ku temu technicznych możliwości. Zobaczmy zatem, jak to działa i jak przyjąć płatność BLIKiem?

Jak płacić BLIKiem przy kasie?

Obsługa płatności BLIK w kasach fiskalnych jest zazwyczaj prosta i intuicyjna, zarówno dla sprzedawcy, jak i dla klienta. Jak przyjmować płatność BLIKiem? Typowy przebieg takiej transakcji dla użytkownika kasy, będzie przebiegał w poniższy sposób.

1. Kasjer standardowo ”nabija” sprzedawane produkty lub usługi i podsumowuje paragon, w efekcie czego na wyświetlaczu pojawia się kwota do zapłaty.
2. Kasa czeka na wybranie formy płatności. Tutaj znajdujemy odpowiedź na pytanie, jak płacić BLIKiem przy kasie – to po prostu jedna z opcji płatności, oprócz gotówki, karty czy przelewu. Kasjer wybiera więc formę płatności BLIK.
3. Po wybraniu opcji BLIK, operator kasy musi wpisać 6-cyfrowy kod podany przez klienta, posługując się klawiaturą kasy. Klient potwierdza kod w aplikacji bankowej.
4. Kasa drukuje paragon, na którym zaznaczona jest forma płatności BLIK.

To wszystko! Większość Twoich Klientów będzie intuicyjnie wiedziała, jak płacić BLIKiem przy kasie – płatność przy kasie nie różni się w zasadzie od innych transakcji typu BLIK.

Przyjmowanie płatności BLIKiem – zalety

Skoro wiemy już, jak przyjąć płatność BLIKiem, warto zastanowić się nad ogólnymi zaletami takiego rozwiązania. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z naszego punktu widzenia korzyści dla Ciebie i Twoich Klientów.

Skontaktuj się z nami!