Leasing kasy fiskalnej – kiedy warto się na niego zdecydować?

Zakup kasy fiskalnej to nie lada wydatek, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców. Koszt rzędu 1500 – 2000 zł netto może porządnie nadszarpnąć fundusze firmowe, gdzie zazwyczaj liczymy każdą złotówkę. Dlatego właśnie chętnie wybieraną formą stopniowej spłaty jest leasing kasy fiskalnej. O co w nim chodzi? Czy stosując leasing nie pozbawiamy się prawa do zwrotu 700 zł za zakup kasy fiskalnej? Kiedy warto się na niego zdecydować?

Kasa fiskalna, a leasing

W internecie znaleźć można wiele sprzecznych informacji, których tematem jest kasa fiskalna i leasing. My zaczniemy oczywiście od podstaw, a więc ustaleń Ustawy o VAT. Na mocy przepisów dopuszcza ona leasing kasy fiskalnej, przy zachowaniu pewnych warunków. Kierujemy się więc do Art. 111. 3ca.

Podatnicy mogą używać kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a, do prowadzenia ewidencji sprzedaży, na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, gdy zostały one nabyte odpowiednio przez wynajmującego, wydzierżawiającego, leasingodawcę lub drugą stronę innej umowy o podobnym charakterze, w okresie obowiązywania potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6b, z uwzględnieniem ust. 3d.

Warto zagłębić tu szczegóły. Wspomniany na początku cytatu ustęp 6a mówi, czym musi się charakteryzować kasa fiskalna. Leasing dotyczy bowiem jedynie tych urządzeń, które zapewniają prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas. Ustawodawca ma tu oczywiście na myśli kasy online. Oznacza to, że urządzenie brane w leasing musi być online – nie może być kasą fiskalną z elektroniczną kopią paragonu. Warto wiedzieć, że obecnie wszystkie urządzenia fiskalne dostępne w sprzedaży są kasami online.

Sprawdźmy jeszcze ustęp 6b. Określa on, że urządzenie powinno posiadać potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar o spełnieniu wymogów technicznych i funkcjonalnych. Na szczęście wszystkie kasy i drukarki fiskalne, znajdujące się w sprzedaży producentów i dealerów posiadają takie potwierdzenie.

Ulga na zakup kasy fiskalnej a leasing

Wiesz już, że leasing kasy fiskalnej wymaga zakupu kasy online. Doskonale zbiega się to wymaganiami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika. W Rozporządzeniu opisano dokładnie warunki otrzymania i ewentualnego odebrania ulgi na zakup kasy fiskalnej.

O tym, jak otrzymać zwrot 700 zł z urzędu skarbowego napisaliśmy już artykuł: Komu przysługuje ulga na zakup kasy i jak ją otrzymać? Zainteresowanych szczegółami zapraszamy do lektury. Dziś jedynie krótko podsumujemy te informacje, abyśmy mogli przejść do głównego tematu tego artykułu, a więc relacji na linii kasa fiskalna – leasing.

Ulga na zakup kasy fiskalnej:

• ma postać zwrotu pieniężnego o wartości maksymalnie 90% wydanej kwoty, przy czym zwrot nie może być większy niż 700 zł,
• wymaga posiadania dowodu zakupu kasy fiskalnej i rozpoczęcia ewidencji – urządzenie musi być aktywne, aby otrzymać zwrot,
• obowiązuje tylko na urządzenia fiskalne online,
• nie ma określonego terminu wystąpienia o zwrot do urzędu skarbowego.

Jak w te informacje wpisuje się leasing kasy fiskalnej i skąd wynikają sprzeczne informacje pojawiające się w internecie? Przyjrzyjmy się zasadom, na jakich działa usługa leasingu.

Leasing kasy fiskalnej – jak nie stracić prawa do ulgi?

Leasing niejedno ma imię. Najbardziej powszechne jego rozumienie zakłada zakup prawa do użytkowania danego urządzenia. Właścicielem aż do czasu wykupu będzie zatem leasingodawca i to jego dane pojawiają się na wystawionej fakturze. Widać tu od razu, jak bardzo nie zgrywają się warunki otrzymania ulgi na zakup kasy i tradycyjny leasing. Kasa fiskalna nie należy tu do Ciebie, jesteś także pozbawiony dokumentu poświadczającego sprzedaż – na fakturze nie ma bowiem danych Twojej firmy. Tradycyjny leasing pozbawia Cię więc w prosty sposób opcji otrzymania zwrotu za zakup urządzenia rejestrującego. A to wielka strata, przynajmniej dla początkującego przedsiębiorcy.

Na szczęście współcześnie istnieją różne rodzaje leasingu. Możliwy jest zakup kasy w formie pożyczki i płatności odroczonej. Takie rozwiązanie bardziej przypomina kredyt lub płatność ratalną. Po uiszczeniu całości kwoty, towar można oczywiście wykupić. Co najważniejsze, leasing kasy fiskalnej w takiej formie pozwala na wystawienie faktury na dane nabywcy. Faktur będzie kilka, będą one emitowane do każdej wpłaty. Wszystkie te dowody zakupu można dostarczyć do Urzędu Skarbowego i wnioskować o zwrot pieniędzy za kasę fiskalną. Z naszego doświadczenia wynika jednak, że około 70% urzędów odroczy przyznanie ulgi do czasu, aż zostaną spłacone wszystkie raty leasingu.

Kasa fiskalna w leasingu – kiedy warto?

Leasing kasy fiskalnej jest zdecydowanie dobrym wyborem dla tych przedsiębiorców, którzy nie chcą narażać się zbyt duży wydatek na początku swojej działalności. Weź pod uwagę to, że zwrot za zakup kasy otrzymasz od urzędu skarbowego dopiero, gdy spłacisz całość kwoty w leasingu. Warto być także pozytywnie nastawionych do załatwiania formalności, przez które niestety trzeba w leasingu przejść. Jeśli nie lubisz dodatkowej papierologii, być może nie jest to rozwiązanie dla Ciebie.

Doświadczonym przedsiębiorcom czasami potrzebna jest więcej, niż jedna kasa fiskalna. Leasing jest tu doskonałym wyborem, ponieważ zakup kilku urządzeń ewidencyjnych to naprawdę spory wydatek. Jeśli nie są to pierwsze urządzenia online kupione przez danego przedsiębiorcę, i tak nie może on liczyć na ulgę z urzędu. Kwestia zwrotu za zakup kasy zupełnie nie ma tu więc znaczenia. Ogromną zaletą jest natomiast rozłożenie dużej kwoty na mniejsze raty i stopniowa ich spłata. Leasing ma więc duży potencjał dla firm rozwijających się i planujących ekspansję.

Warto także wiedzieć, że w przypadku leasingu nieco inaczej traktowany jest przegląd techniczny, któremu obowiązkowo poddawana jest każda kasa fiskalna. Leasing (a także najem, dzierżawa lub inne, podobne umowy) wymaga, by pierwszy przegląd techniczny odbył się jeszcze przed dniem dokonania fiskalizacji. Wynika to bezpośrednio z Rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, Rozdziału 4, §54, punktu 4:

§ 54. (…) 4. Pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego kas oddanych w używanie na podstawie najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze podatnik jest obowiązany dokonać po objęciu kasy w używanie, przed dniem dokonania fiskalizacji.

Leasing w Mico – Leaselink

W naszym e-sklepie można w łatwy sposób podejrzeć na jakich warunkach udzielany jest leasing. Wszystko to dzięki współpracy Mico z firmą LeaseLink, która oferuje załatwienie tego procesu całkowicie online. Leasing kasy fiskalnej opiera się na prostym konfiguratorze, w którym można dostosować ilość miesięcy przeznaczonych na spłatę oraz początkową kwotę zapłaty. Polecamy wejście w jakikolwiek produkt w naszym w-sklepie. Następnie kliknięcie w odnośnik Lease Link, znajdujący się po prawej stronie od zdjęcia produktu. Nie jest to wiążące i bez konsekwencji sprawdzisz, jak wygląda konfigurator.

Wydaje się więc, że tylko kilka kroków dzieli Cię od tego, by w Twoim lokalu pojawiła się kasa fiskalna. Leasing wymaga jednak potwierdzenia tożsamości (NIP, numer telefonu, adres mail), wybrania rodzaju leasingu, a także decyzji kredytowej ze strony LeaseLink oraz ostatecznego podpisania umowy. Mimo, że proces jest prosty, zalecamy skontaktowanie się z nami przed finalizacją umowy z LeaseLink. Można także złożyć wizytę w naszym biurze na ulicy Gorczyczewskiego 4-6 w Poznaniu. Zadbamy o to, by przeprowadzić Cię przez cały proces bez najmniejszych problemów. I najważniejsze: zrobimy wszystko co się da, by leasing kasy fiskalnej nie odebrał Ci prawa do ulgi na jej zakup.

Skontaktuj się z nami!