Kasa fiskalna dla stomatologa – czy jest niezbędna? Jaki model wybrać?

Praktyka dentystyczna może mieć różne specjalizacje. Mamy stomatologię zachowawczą, paradontologię, chirurgię, protetykę czy ortodoncję, a także chirurgię. Niezależnie od tego, jakiego rodzaju działalność wykonujesz na co dzień, na pewno przyda Ci się kasa fiskalna. Stomatolog powinien mieć urządzenie rejestrujące od pierwszego dnia sprzedaży. Z czego wynika ten obowiązek? Od kiedy się go stosuje? Jakie kasy fiskalne dla stomatologów są najlepszym rozwiązaniem?

Kasa fiskalna dla dentysty – od kiedy obowiązuje?

Wymagania prawne w relacji “kasa fiskalna – stomatolog” zmieniały się na przestrzeni lat. Jeszcze do

30 kwietnia 2015 r. stomatolodzy mogli korzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej ze względu na limit obrotu. Od 1 marca 2015 roku, bez względu na wysokość obrotu w danym roku podatkowym, wymagana jest kasa fiskalna. Dentysta musi ją mieć od pierwszego dnia oferowania usług, jeśli świadczy je na rzecz osób prywatnych (nie firm) lub rolników ryczałtowych.

Aktualnie o tym, że kasa fiskalna dla stomatologa jest obowiązkowa i że nie możemy zastosować żadnego z ustawowych rodzajów zwolnień, informuje nas Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Konkretnie mówi o tym §4. 1. 2) f), który brzmi:

Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania (…) nie stosuje się w przypadku (…) świadczenia usług (…) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 załącznika do rozporządzenia.

Stomatolog, kasa fiskalna a NFZ

W naszym kraju wielu dentystów działa także na podstawie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Jeśli prowadzisz wyłącznie taką praktykę, nie przyda Ci się kasa fiskalna. Stomatolog współpracujący z NFZ rozlicza się z organizacją państwową, zazwyczaj za pomocą faktury VAT – jak firma z firmą.

Skąd wiadomo, że kasa fiskalna dla stomatologa na kontakcie z NFZ nie jest wymagana? Na początku artykułu poruszyliśmy aspekt konieczności posiadania urządzenia dla ewidencji. Rejestracja sprzedaży i emitowania paragonów obowiązuje tylko w przypadku świadczenia usług dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Wynika to z Ustawy o VAT. Trudno uznać NFZ za klienta indywidualnego, prawda? Dlatego właśnie mając kontrakt z NFZ, nie będzie Ci potrzebna kasa fiskalna. Dentysta prowadzący prywatną, indywidualną praktykę, musi się jednak o nią zatroszczyć już od pierwszego dnia świadczenia usług.

Kasy fiskalne dla stomatologów – czy tylko online?

Wychodzi na to, że kasa fiskalna i stomatolog to niemal nierozłączny duet. Tak jest w rzeczywistości. Należy jeszcze dodać do tych wniosków jedno uściślenie – kasa fiskalna dla dentysty niemal zawsze będzie musiała być urządzeniem fiskalnym online. Czym jest kasa fiskalna online? To urządzenie, które łączy się za pomocą internetu z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Rejestruje i wysyła do CRK wszystkie dane o sprzedaży w sposób automatyczny. 

Zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem, właśnie takiego urządzenia potrzebuje stomatolog. Kasa fiskalna online wymagana jest na mocy Ustawy z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach. Późniejsze zmiany terminów wdrożenia kas online (spowodowane pandemią) znajdują się natomiast w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Wskutek istnienia tych dwóch dokumentów, od 1 lipca 2021 kasa fiskalna dla stomatologa musi być urządzeniem online.

Mamy tu jeden wyjątek, wynikający bezpośrednio z podatkowej interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, z dnia 3 września 2021 r. nr 0111-KDIB3-2.4012.505.2021.1.EJU. Kasa fiskalna dla dentysty w wersji online nie jest wymagana w podmiotach leczniczych, które zatrudniają stomatologów świadczących usługi medyczne. Sam właściciel również może świadczyć usługi w ramach własnego podmiotu leczniczego, o ile nie posiada zarejestrowanej indywidualnej praktyki lekarskiej jako stomatolog. Kasa fiskalna w opisywanym przypadku może być urządzeniem z kopią elektroniczną paragonu – tzw. kasą tradycyjną lub “starego typu”. Inną sprawą jest, że obecnie w sprzedaży znajdują się wyłącznie urządzenia online. Trudno jest więc zakupić tradycyjną kasę fiskalną, jeśli aktualnie się jej nie posiada.

Kasa fiskalna – dentysta skorzysta z ulgi na zakup

Wiemy już, że kasy fiskalne dla stomatologów będą raczej urządzeniami typu online. Idzie za tym również pewien pozytyw – za zakup kasy lub drukarki fiskalnej online przedsiębiorca może wnioskować o zwrot części poniesionych kosztów. Wynosi on maksymalnie 90% wartości kasy, ale nie więcej niż 700 zł netto. Jest to spora zaleta, obniżająca początkowe koszty działalności. Więcej na temat ulgi przeczytasz w artykule: Ulga na zakup kasy fiskalnej.

Załóżmy, że w gabinecie działa nowo zakupiona kasa fiskalna. Dentysta musi spełnić określone warunki, by Urząd Skarbowy nie upomniał się o zwrot otrzymanej na zakup ulgi. Aby uchronić się przed stratą pieniędzy, powinieneś:

• używać kasy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata,
• zapewnić urządzeniu stałe połączenie z CRK,
• wykonywać obowiązkowy przegląd techniczny urządzenia.

Nie tylko kasa fiskalna – stomatolog i oprogramowanie medyczne

Kasy fiskalne dla stomatologów to główny wątek, który przywiódł Cię do lektury tego artykułu. Warto jednak wiedzieć, że wybór właściwego urządzenia to jedno. Drugim jest wiedza, że tę inwestycję można wzbogacić o odpowiednie oprogramowanie medyczne, jeśli tylko podejmie się tę decyzję wystarczająco wcześnie.

Kasa fiskalna dla dentysty może być bowiem zastąpiona drukarką fiskalną, która ma dużo szersze możliwości integracji i rozbudowy. Drukarka fiskalna i program MedFile oferowane w Mico dają Ci narzędzia do zarządzania nowoczesnym gabinetem dentystycznym. Cała obsługa kalendarza wizyt, powiadomień SMS, kartoteki pacjenta z diagramem dentystycznym, recept czy płatności, odbywa się z poziomu komputera. Nie bez znaczenia są także integracje z państwowymi systemami – z bazą leków, eWUŚ, rozliczeniami NFZ, Platformami P1 i P2, eZwolnieniami, eReceptami, eSkierowaniami. Jest tu wszystko, czego potrzebuje stomatolog. Kasa fiskalna działająca w pojedynkę niestety nie sprosta wspomnianym zadaniom. Drukarka fiskalna połączona z programem medycznym MedFile – jak najbardziej.

Jaka kasa fiskalna dla stomatologa?

Jeśli decydujesz się na zakup urządzenie rejestrującego, dokładnie wiemy, czego potrzebuje stomatolog. Kasa fiskalna powinna być mała, lekka, prosta w obsłudze. Często są tu wybierane urządzenia z białą obudową, pasujące do wystroju gabinetu i lekarskiej stylistyki. Najczęściej polecamy naszym Klientom kasę Novitus Nano Online oraz Novitus Nano Online 2. To poręczna kasa fiskalna dla stomatologa, występująca zarówno w kolorze grafitowym, jak i białym. Jest bardzo łatwa w użyciu i już kilkanaście minut szkolenia wystarczy, by załapać jej podstawowe funkcje.

Posnet Mobile Online to najmniejsza na rynku, przenośna kasa fiskalna. Dentysta często nie dysponuje imponującą płaszczyzną biurka – chyba że posiada własną recepcję. 🙂 Dla tych, którzy wciąż walczą z przestrzenią, polecamy właśnie Mobile Online. Mieści się w dłoni, łatwo się na niej działa, również posiada białą, jak i ciemniejszą wersję obudowy. Jej niewielkim minusem jest mniejszy niż w innych kasach wyświetlacz, ale i tutaj najważniejsze jest przygotowanie. Zaręczamy, że po przejściu naszego szkolenia i otrzymaniu instrukcji nie będzie Ci to przeszkadzać.

Ciekawym rozwiązaniem, trochę bardziej nowoczesnym niż zwykłe kasy fiskalne dla stomatologów, jest kasoterminal. Jak sama nazwa wskazuje, łączy w sobie funkcje zarówno kasy, jak i terminala płatniczego. Co więcej, oferuje Ci obsługę na dotykowym ekranie, co niewątpliwie upraszcza codzienną obsługę. Jeśli nie chcesz angażować się w umowy z dostawcami terminali płatniczych, a zwykła kasa fiskalna dla dentysty nie spełnia Twoich oczekiwań, kasoterminal może być strzałem w dziesiątkę. 

Skontaktuj się z nami!