Fizjoterapeuta a kasa fiskalna – poznaj obowiązki i przepisy

Zawód fizjoterapeuty w ostatnich latach zyskuje na znaczeniu, ponieważ rośnie świadomość zdrowotna społeczeństwa. W efekcie coraz więcej fizjoterapeutów otwiera gabinet i zaczyna swoją przygodę z własną działalnością gospodarczą. To moment, w którym zawsze na scenę wkracza ulubiona przez przedsiębiorców wątpliwość – mam kupić kasę fiskalną, czy nie? Celem niniejszego artykułu jest więc przystępne wyjaśnienie zależności w temacie fizjoterapeuta a kasa fiskalna. W jakich sytuacjach musisz mieć urządzenie rejestrujące? Jaką rolę gra tu limit obrotu? Jak skorzystać z ulgi na zakup i jakie urządzenie wybrać?

Kto musi mieć kasę fiskalną – zasada ogólna

Złota zasada, wynikająca z zapisów Ustawy o VAT mówi, że obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przede wszystkim tych przedsiębiorców, którzy świadczą usługi lub dokonują sprzedaży towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Jeśli zatem większość Twoich pacjentów to osoby prywatne, musisz liczyć się z koniecznością ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy.

Nie oznacza to jednak, że musisz posiadać urządzenie rejestrujące już pierwszego dnia działalności. Wiele branż jest objętych bezwzględnym obowiązkiem rejestrowania na kasie fiskalnej, bez możliwości skorzystania ze zwolnień. Na szczęście dla Ciebie, na tej liście nie znajduje się taki zawód jak fizjoterapeuta, a kasa fiskalna przyda Ci się dopiero wtedy, gdy nie będziesz już spełniał warunków korzystania z ustawowych zwolnień.

Na zakończenie chcielibyśmy zaznaczyć, że jeśli świadczysz usługi fizjoterapeutyczne wyłącznie dla innych firm (np. rehabilitacja pracowników przedsiębiorstwa), nie masz obowiązku rejestrowania takich transakcji na kasie fiskalnej. Sytuacja wygląda podobnie, gdy jesteś zatrudniony jako przedsiębiorca np. w większym ośrodku fizjoterapeutycznym lub leczniczym. Takie przypadki obejmują transakcje między firmami, które są dokumentowane fakturami VAT lub rachunkami, a nie paragonem fiskalnym. W opisanych okolicznościach możesz być fizjoterapetą, a kasa fiskalna nie będzie Ci potrzebna.

Zwolnienie z zakupu kasy fiskalnej dla fizjoterapety

Polskie przepisy podatkowe przewidują zwolnienie z obowiązku posiadania urządzenia rejestrującego dla niektórych przedsiębiorców. Skorzysta z nich każdy rozpoczynający działalność fizjoterapeuta, a kasa fiskalna stanie się wyposażeniem gabinetu na podstawie własnej decyzji, zamiast odgórnego przymusu. O czym dokładnie mowa? Omawiamy wszystkie opcje poniżej.

Limit obrotu

Przedsiębiorcy, których obrót z tytułu sprzedaży na rzecz wspomnianych wcześniej osób fizycznych i rolników ryczałtowych nie przekracza 20 000 zł netto rocznie, mogą skorzystać ze zwolnienia z zakupy kasy fiskalnej. Jeśli rozpoczynasz działalność w trwającym roku podatkowym, limit obliczasz proporcjonalnie do okresu jej prowadzenia. Przekroczenie limitu oznacza konieczność zainstalowania kasy fiskalnej w ciągu dwóch miesięcy.

To często wybierany sposób na odsunięcie zakupu kasy fiskalnej w czasie, szczególnie na początku prowadzenia działalności. Masz szansę rozkręcić swoją firmę, zyskać stałych klientów i sprawdzić się jako fizjoterapeuta. A kasa fiskalna? Pojawi się w Twoim gabinecie, gdy zaczniesz osiągać konkretne obroty, przekraczające kwotę 20 000 zł netto rocznie.

Warto wspomnieć, że korzystając ze zwolnienia ze względu na limit obrotu, należy prowadzić uproszczoną, niefiskalną rejestrację sprzedaży. Wykorzystaj plik Excel, lub zwykły notatnik, aby wykazać swój obrót w razie kontroli skarbowej.

Płatności bezgotówkowe

Warto wiedzieć, że w przypadku usług możesz także skorzystać z innego zwolnienia. Wystarczy, że będziesz przyjmującym płatności bezgotówkowe fizjoterapeutą – a kasą fiskalną nie będziesz musiał się przejmować. Płatności bezgotówkowe zaoferujesz swoim klientom za pomocą BLIK lub przelewu elektronicznego. Tego rodzaju zwolnienie wymaga:

• aby płatności dokonano w całości na rachunek bankowy,
• a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła płatność i na czyją rzecz została dokonana.

Jest to dobre rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców. Nie zawsze jednak podoba się klientom, którzy są przywiązani do używania gotówki. Z tego powodu wielu fizjoterapeutów decyduje się jednak na zakup kasy fiskalnej, już po przekroczeniu limitu obrotu.

Ulga na zakup kasy fiskalnej dla fizjoterapeuty

Dla podatników rozpoczynających ewidencjonowanie sprzedaży na kasie online, przewidziano ulgę na zakup kasy fiskalnej. Łagodzi ona finansowe obciążenie związane z prowadzeniem sprzedaży fiskalnej, które musi ponieść fizjoterapeuta. A kasa fiskalna, trzeba przyznać, nie należy do najtańszych sprzętów. Ulga przysługuje przede wszystkim podatnikom, którzy po raz pierwszy kupują urządzenie typu online.

Ogólnie mówiąc, ulga na zakup kasy fiskalnej wynosi 90% ceny netto zakupu kasy, jednak nie więcej niż 700 zł. Aby móc z niej skorzystać, musisz spełnić kilka warunków. o pierwsze powinieneś kupić urządzenie online. Potem – dokonać jego terminowej fiskalizacji i rozpocząć prowadzenie ewidencji. Następnie – powinieneś złożyć wniosek w urzędzie skarbowym i dołączyć do niego fakturę lub paragon za zakup kasy.

I ostatnia rzecz warta zapamiętania: ewidencja sprzedaży musi być prowadzona sumarycznie przez co najmniej 3 lata oraz musisz dokonywać terminowych przeglądów technicznych. Jeśli tego nie dopilnujesz i zamkniesz swoją działalność jako fizjoterapeuta, a kasa fiskalna zostanie oddana do likwidacji przed upływem 3 lat, zwrot może zostać Ci odebrany. To samo stanie się, jeśli przeoczysz termin wykonania obowiązkowego przeglądu technicznego.

Zainteresowanych tematem zapraszamy do wyczerpującego artykułu Ulga na zakup kasy fiskalnej 2025.

Fizjoterapeuta a kasa fiskalna – jakie urządzenie wybrać?

Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej jest równie ważny, co zrozumienie obowiązku jej posiadania. Kasy fiskalne online to obecnie standard – jak wspomnieliśmy wcześniej, w oficjalnym obrocie nie kupisz żadnego innego urządzenia. Co więcej, od 1 stycznia 2021 roku fizjoterapeuci zostali objęci obowiązkiem posiadania wyłącznie kas fiskalnych online. Musisz więc kupić odpowiedni model. Jaki? Z naszego doświadczenia zawodowego jasno wynika, jakiego urządzenia może potrzebować fizjoterapeuta – a kasa fiskalna którą Ci zaproponujemy, z pewnością będzie Twoim sprzymierzeńcem w codziennej pracy.

Kasa online, a CRK

Kluczową cechą kas online komunikacja z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Oznacza to, że kasa fiskalna wysyła dane do Repozytorium i otrzymuje od niego żądania. Nie należy się jednak obawiać tej funkcji. Wystarczy, że zapewnisz urządzeniu stabilne połączenie z internetem, będziesz wykonywać raporty dobowe oraz przeglądy techniczne w terminie.

Małe i sprawdzone kasy dla fizjoterapeuty

Jaką zatem kasę fiskalną wybrać? Wiemy jak fizycznie trudną pracę wykonuje fizjoterapeuta, a kasa fiskalna ma tu służyć wsparciem – słowem: nie przeszkadzać w pracy. Najczęściej polecamy urządzenia małe, poręczne, których obsługi łatwo się nauczyć. Jeśli chodzi o niewielkie rozmiary, króluje tu kasa Posnet Mobile Online. Dla tych, którzy wolą większe i bardziej przejrzyste wyświetlacze, polecamy sprawdzić Novitus Nano 2 Online. Fizjoterapeuci, którzy chcą działać na dotykowym ekranie, z pewnością będą zadowoleni z Elzab K10 Online.

Kasoterminal to zawsze strzał w dziesiątkę!

Czy polecamy coś jeszcze? Szybkie, zintegrowane płatności bezgotówkowe – to funkcja, którą doceni każdy fizjoterapeuta. A kasa fiskalna, która ma taką możliwość, wcale nie jest kasą fiskalną, tylko kasoterminalem. Kasoterminale to urządzenia 3 w 1, które łączą w sobie aplikację sprzedażową, drukarkę fiskalną oraz terminal płatniczy. Jeśli brzmi to dla Ciebie interesująco, koniecznie zapoznaj się z Posnet Pospay 2 oraz Posnet Evo.

Cieszymy się, że dotarłeś aż do końca artykułu – to oznacza, że naprawdę zależy Ci, by się czegoś dowiedzieć. Na pewno masz jeszcze dodatkowe pytania o relację pomiędzy fizjoterapeutą, a kasą fiskalną. Jeśli tak, gorąco zapraszamy Cię do odwiedzin w Mico. Porozmawiamy niezobowiązująco o Twoich potrzebach i dobierzemy taki sprzęt, na którym najlepiej będzie Ci się pracowało. Dzięki temu będziesz mógł w pełni skupić się na tym, co w fizjoterapii najważniejsze – skutecznej terapii i budowaniu zaufania pacjentów. Czekamy w Poznaniu, na ul. Gorczyczewskiego 4-6!

Skontaktuj się z nami!