E paragon – co to jest i jakie ma zalety? Rozwiewamy wątpliwości

Eparagony, czyli dowody zakupu zastępujące tradycyjne wydruki, to nowoczesne rozwiązanie, które rewolucjonizuje klasyczny proces sprzedaży. Stanowi krok w stronę cyfryzacji, która niesie ze sobą liczne korzyści zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców. Wasze żywe zainteresowanie tym tematem przerodziło się we współpracę Mico z firmą eparagony.pl. W dzisiejszym artykule opowiemy więc, czym właściwie jest eparagon. Opiszemy, dlaczego warto mieć go w swojej firmie oraz wskażemy, dlaczego rozwiązanie proponowane przez eparagony.pl jest tak innowacyjne.

HUB eparagony.pl – stawiaj na pewnik

Na samym początku warto podkreślić, że paragon online pojawił się w przeszłości w naszej Bazie Wiedzy (E-paragon a kasa fiskalna online – co trzeba wiedzieć?). Był to jednak artykuł pełen przypuszczeń – istniała już podstawa prawna, ale nie było jeszcze konkretnych pomysłów na e-paragon. Od kiedy napisaliśmy powyższy tekst, wiele się zmieniło. Na rynku pojawiła się rządowa aplikacja, której działanie niestety pozostawia wiele do życzenia. Na szczęście swoje skrzydła rozwinął także HUB eparagony.pl, który oferuje konkretną, sprawdzoną, zgodną z prawem usługę.

Eparagony.pl nie są nowicjuszami w temacie elektronicznych dowodów sprzedaży, a wręcz przeciwnie – są ekspertami w tej dziedzinie. Działają w tym obszarze już od 2017 roku. Obecnie jest to pierwszy i największy w Polsce HUB eparagonowy, z którego z powodzeniem korzystają setki przedsiębiorców. Jeśli w tym momencie klasyczny paragon do druku odchodzi w zapomnienie, to z pewnością dzieje się to dzięki staraniom HUBu eparagony.pl. A my jak to my – w Mico nawiązujemy partnerstwo tylko z najlepszymi!

Eparagon – co to takiego?

Dzięki współpracy z HUBem eparagony.pl możemy przedstawić Ci w końcu czyste konkrety. Eparagon jest pełnoprawnym dokumentem fiskalnym – to po prostu cyfrowy odpowiednik wersji papierowej. Pod względem prawnym wystawianie eparagonów stało się w Polsce możliwe m.in. dzięki nowelizacji ustawy o VAT z 2020 roku, która zrównała paragon papierowy z wersją elektroniczną. Co ważne, w przepisach nie ma żadnych ograniczeń czy wykluczeń, jeżeli chodzi o korzystanie z takiego rozwiązania – paragon online może wystawiać każdy przedsiębiorca.

Czym są paragony elektroniczne?

Co warto podkreślić, paragon online nie jest zwykłym dokumentem tekstowym typu PDF czy plikiem graficznym. To zbiór danych wygenerowanych przez urządzenie fiskalne, którego format jest dokładnie określony w Rozporządzeniu. To na jego podstawie generowana jest wizualizacja, którą widzimy w postaci eparagonu – i tylko taki paragon elektroniczny online może zastąpić wersję tradycyjną. Warto o tym pamiętać, ponieważ na rynku pojawiają się dostawcy, których rozwiązania nie są zgodne z prawem pod tym kątem.

Należy podkreślić, że zarówno paragon do druku, jak i ten w wersji elektronicznej, wystawia się za pośrednictwem urządzenia rejestrującego sprzedaż – kas rejestrujących. W przypadku e-paragonu jest to drukarka fiskalna online. Dokument staje się fiskalny dopiero wtedy, jeśli w jego powstaniu pośredniczy urządzenie fiskalne. Nie da się więc wystawić eparagonu bez drukarki fiskalnej.

Używanie kas rejestrujących a wystawianie e paragonów

Warto tu wspomnieć, że eparagony można wystawiać tylko na tych drukarkach online, które posiadają odpowiednią homologację. Pełna lista urządzeń aktualnie obsługujących paragony elektroniczne jest dostępna tutaj: E-paragony a kasa fiskalna. Integracje. Paragon fiskalny online może zatem wystawić każdy przedsiębiorca, który posiada takie urządzenie w swojej firmie oraz zintegruje się z odpowiednim systemem do ich wystawiania (np. eparagony.pl). Więcej informacji na temat integracji znajdziesz w tym artykule: E-paragon w sprzedaży internetowej i stacjonarnej z eparagony.pl

Paragon online – dodatkowe informacje

Ustaliliśmy już, że dowód sprzedaży online może w pełni zastąpić paragon do druku. Musi przy tym spełnić wiele wymogów prawnych, ale stosując rozwiązanie eparagony.pl możesz mieć pewność, że postępujesz zgodnie z wytycznymi ustawodawcy. Warto wiedzieć, że jest to opcja nie tylko wygodna, ale też łatwa we wdrożeniu.

Eparagony – jak uruchomić?

Paragon online możesz uruchomić w swojej firmie już w jeden dzień roboczy – samodzielnie lub z naszym wsparciem. Nie ma tu znaczenia Twoja wiedza technologiczna. Sam proces uruchomienia usługi eparagony.pl składa się z 3 kroków:

1. Rejestracji w usłudze eparagony.pl. Skorzystaj z tego linka, aby otrzymać aż 30 dni testowania usługi za darmo: Formularz rejestracji w usłudze eparagony.pl.
2. Konfiguracji usługi eparagony.pl w Twoim systemie sprzedaży. Możesz zrobić to samodzielnie postępując według instrukcji – gdyby pojawiły się jakieś problemy, zdalnie pomożemy Ci je rozwiązać. Pełną listę dostępnych integracji znajdziesz tutaj: Integracje. E-paragony w systemach sprzedaży
3. Konfiguracji drukarki fiskalnej online pod e-paragony – tym zajmuje się nasz wykwalifikowany serwisant.

Pomożemy Ci zarówno uruchomić usługę w Twoim systemie sprzedaży, jak i dobrać oraz skonfigurować drukarkę online.

Jak działa eparagon?

Na pewno zastanawiasz się, w jaki sposób kupujący dostanie Twój e-paragon. Od kiedy zaczęto spekulować o finalnej formie e-paragonów, w dyskusji pojawiał się wątek załączników do maili, smsów, aplikacji. Jak więc ostatecznie to działa? Eparagon od eparagony.pl jest w pełni automatyczny i nie wymaga instalowania specjalnych aplikacji czy rejestrowania się. W przypadku e-commerce usługa eparagony.pl staje się funkcjonalnością systemu sprzedaży, a dowód sprzedaży online jest przesyłany klientowi automatycznie na maila – w postaci unikatowego linka. Dostęp do tego samego linka ma także sprzedawca, bezpośrednio w systemie sprzedaży.

Uruchomienie e-paragonów w Twojej firmie spraw więc, że paragon do druku stanie się już tylko przeszłością. Nie będzie już trzeba używać drukarki termicznej Twojego urządzenia fiskalnego – chyba że w celu wydrukowania fiskalnych raportów miesięcznych (przynajmniej na razie – trwają prace nad ich cyfryzacją).

Dla kogo jest używanie paragonów elektronicznych czyli e-paragonów?

Dobrą informacją jest także to, że z tego wygodnego rozwiązania może skorzystać każdy. Niezależnie od istnienia rządowej aplikacji eParagony, która nie jest dla nikogo obowiązkowa i na razie nie funkcjonuje, masz prawo wybrać zewnętrznego dostawcę usługi eparagonów, takiego jak eparagony.pl. Co więcej, jest to narzędzie przeznaczone nie tylko do sprzedaży e-commerce, ale także tej stacjonarnej.

Chcesz wiedzieć, czy w Twojej firmie sprawdzi się e-paragon? Od kiedy współpracujemy z eparagony.pl to niezwykle łatwe – wystarczy się z nami skontaktować lub zarejestrować się w usłudze przez podany wyżej link, aby zyskać aż 30 dni darmowego korzystania z usługi!

Dowód sprzedaży online – jakie zalety i korzyści

Wiele zalet niesie za sobą uruchomiony w firmie e-paragon. Od kiedy nie musisz wystawiać już papierowych dowodów sprzedaży, obniżają się Twoje koszty związane z fiskalizacją, a wiele procesów usprawnia się i upraszcza. W przypadku firm prowadzących sprzedaż przez internet nie będziesz musiał wkładać paragonów do paczek lub wystawiać faktur imiennych, a potem ich archiwizować. Pomyśl, ile czasu i wysiłku zaoszczędzisz, gdy klasyczny paragon do druku stanie się tylko wspomnieniem.

• Paragon online sprawia, że proces wydawania paragonów jest w pełni automatyczny, a więc nie angażuje Ciebie i Twoich pracowników. Znacznie usprawnia to nie tylko logistykę, ale także działania księgowe. Co więcej, do wszystkich dokumentów sprzedaży masz natychmiastowy dostęp, tak samo jak Twoi klienci. To wszystko sprawia, że koszt fiskalizacji sprzedaży obniży się nawet o 80%. Niezwykłe, prawda?
• Paragon do druku to niestety codzienna strata papieru i energii. Eparagon natomiast sprawia, że oszczędzasz nie tylko na prądzie i materiałach eksploatacyjnych, ale także przyspieszasz obsługę klientów. Dowód sprzedaży online to opcja zdecydowanie bardziej ekologiczna niż wydruk klasycznego paragonu.

Tutaj płynnie przechodzimy do innego, bardzo dużego plusa – Twoja firma z pewnością zyska w oczach konsumentów, który troszczą się o ekologię i ślad węglowy. Eparagon jest zdecydowanie lepszą alternatywą dla środowiska naturalnego niż kolejny papierowy świstek, którego w dodatku nie można poddać recyklingowi. Każdy klient doceni także, że nie musi już przechowywać papierowego dokumentu sprzedaży. Paragon online może być bowiem podstawą do uzyskania zwrotu, jak i reklamacji.

Skorzystaj z paragonów elektronicznych

Przekonaliśmy Cię, że eparagon to świetne rozwiązanie dla Twojego biznesu? Taką mamy nadzieję! Jesteś ciekawy, jak to wygląda w praktyce? Zapraszamy do przeczytania naszego artykułu o integracjach lub bezpośredniego kontaktu z nami. Jesteśmy dla Ciebie na ulicy Gorczyczewskiego 4-6 w Poznaniu, pod telefonem: 696 357 511 oraz mailem: borys@mico.pl! Postaw na innowacyjność i na zawsze zapomnij niewygodę, jaką niesie za sobą paragon do druku!

Skontaktuj się z nami!