Podpis elektroniczny kwalifikowany

Podpis elektroniczny kwalifikowany to coraz częściej używane w biznesie narzędzie. Czym jest? To zbiór danych elektronicznych, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego. Znajduje zastosowanie w wielu obszarach, jest bezpieczny, funkcjonalny i wygodny w użyciu.

Za najwyższą jakość podpisu elektronicznego kwalifikowany w Mico, odpowiada CenCert, jeden z dostawców kwalifikowanych usług zaufania działających w Polsce. Rozwiązanie jest dostarczane na dwa sposoby: klasycznie, z użyciem karty procesorowej, lub w chmurze.

Podpis elektroniczny kwalifikowany na karcie wymaga użycia czytnika kart procesorowych, który podpinamy do komputera. Niezbędne jest także oprogramowanie (dostarczane wraz z produktem), które umożliwia komunikację komputera i karty. To właśnie z poziomu komputera wywołujemy polecenie złożenia podpisu. Podpis elektroniczny kwalifikowany w chmurze rSign potrzebuje smartfona z zainstalowaną, dedykowaną aplikacją oraz komputera z odpowiednim oprogramowaniem, a także dostępu do Internetu. Proces składania podpisu przebiega wówczas podobnie jak płatność BLIK.

Zastosowanie podpisu elektronicznego kwalifikowanego

Podpis elektroniczny kwalifikowany może być wykorzystany w załatwianiu wszelkich formalności. Użyjesz go przy:

  • Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ),
  • Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK),
  • sprawozdaniach finansowych do KRS,
  • kontakcie z ZUS, na potrzeby obsługi programu Płatnik,
  • e-deklaracjach,
  • przetargach i aukcjach,
  • wystawianiu zaświadczeń lekarskich,
  • prowadzeniu dokumentacji medycznej,
  • przekazywaniu danych o obrocie produktów leczniczych do Głównego Inspektora Farmaceutycznego,
  • wysyłaniu danych do Generalnego Inspektoratu Informacji Finansowej (GIIF),
  • tworzeniu dokumentacji powstającej w wyniku prac branży geodezyjnej,
  • podpisywaniu jakichkolwiek dokumentów/umów.

Zalety podpisu elektronicznego kwalifikowanego

Łatwo wyobrazić sobie, jakie zalety niesie ze sobą wykorzystanie podpisu elektronicznego kwalifikowanego. Najważniejszą z nich jest całkowicie zdalne załatwianie spraw formalnych i urzędowych. Odległość dzieląca np. Ciebie i Twojego kontrahenta nie ma znaczenia. Nie trzeba drukować dokumentów, wysyłać ich pocztą, podpisywać ręcznie i odsyłać. Z podpisem elektronicznym kwalifikowanym podpiszesz setki stron w kilka sekund.

Tak jak wspomnieliśmy, podpis elektroniczny kwalifikowany ma pełną moc prawną, dorównującą podpisowi własnoręcznemu. Jest całkowicie bezpieczny oraz dziecinnie łatwy w obsłudze, nie wymaga także zakupu drugiego i specjalistycznego sprzętu. Co więcej, zakup ma formę abonamentu – jeśli podpis nie sprawdzi się w Twojej firmie, po prostu nie wykupujesz jego przedłużenia.

Oprócz oszczędności czasu, wiele firm docenia także oszczędność papieru. Skutkiem używania podpisu elektronicznego kwalifikowanego jest z pewnością zminimalizowanie wydruków i łatwiejsze utrzymywanie porządku w dokumentacji.

Podpis elektroniczny – dla kogo?

Rozwiązanie to sprawdzi się niemal wszędzie. Podpis elektroniczny kwalifikowany jest uniwersalnym narzędziem dla każdego przedsiębiorcy, dla pracodawcy, dla kadry kierowniczej, dla pracowników – dla każdej osoby, która chce uprościć sobie załatwianie spraw formalnych. Podpis elektroniczny kwalifikowany najszersze zastosowanie znajdzie w biurze rachunkowym, kancelarii adwokackiej, branży medycznej, geodezyjnej i budownictwie.

Kontakt w sprawie podpisu elektronicznego

Masz pytania o podpis elektroniczny kwalifikowany? Zadaj je naszej specjalistce:

Ania Jezierska
(61) 847-20-06 (wew. 3)
anna@mico.pl
ul. Gorczyczewskiego 4-6, 60-554 Poznań