Kasa fiskalna na siłowni – czy jest obowiązkowa?

Jak wiadomo, każda sprzedaż na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych musi być rejestrowana na kasie fiskalnej. Tak mówi Ustawa o VAT, a postanowieniom tego dokumentu nikt nie lubi się sprzeciwiać. Czy jednak kasa fiskalna na siłowni jest zawsze konieczna? Bez wątpienia usługi te są świadczone dla klientów indywidualnych. Wydanie paragonu wydaje się więc być obowiązkowe. Należy jednak mocno podkreślić, że nie zawsze takie jest.

Kasa fiskalna na siłowni – zwolnienia z posiadania

O tym, czy mamy obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej mówi Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Określa ono, które grupy podatników muszą posiadać kasę fiskalną bezwzględnie, od pierwszego dnia sprzedaży, a które mogą skorzystać z ustawowych zwolnień.

Wśród rodzajów działalności i usług, które muszą posiadać kasę fiskalną bezwzględnie, nie znalazły się te związane z poprawą kondycji fizycznej. Określono to w § 4. 1. 1) i 2) wspomnianego Rozporządzenia. W związku z tym siłownie mogą skorzystać z przewidzianych przez ustawodawcę zwolnień z posiadania kasy fiskalnej.

Zwolnienie ze względu na limit obrotu

Jednym z takich zwolnień jest limit obrotu. Przewiduje on, że jeśli podatnik nie przekroczy w danym roku podatkowym kwoty 20 000 tys. zł netto (bez VAT), nie musi instalować urządzenia rejestrującego. Limit obliczamy proporcjonalne, tzn. ulega on zmniejszeniu, jeśli rozpoczynamy sprzedaż w trwającym już roku podatkowym.

Aby kontrolować obrót, należy prowadzić uproszczoną ewidencję np. w pliku Excel, lub wystawiając elektroniczne rachunki (przypominające nieco faktury). Nie da się jednak ukryć, że limit obrotu w przypadku siłowni można przekroczyć bardzo szybko. Wszyscy dobrze wiemy, jak ważne jest dbanie o kondycję, ciało i zdrowie, a wiele osób realizuje swoje cele właśnie na siłowni. Warto więc wiedzieć, że po przekroczeniu limitu obrotu masz dwa miesiące na zakup urządzenia rejestrującego.

Zwolnienie ze względu na rodzaj zapłaty

Innym rodzajem zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej, który jest obecnie bardzo popularny, stanowi przyjmowania płatności tylko i wyłącznie przelewem. Przyjmując zapłatę gotówkę, prędzej czy później będziesz musiał zakupić urządzenie rejestrujące. Natomiast płatność przelewem jest furtką, która pozwala zrezygnować z kasy fiskalnej.

Za takim rozwiązaniem z pewnością przemawia wciąż rosnąca popularność płatności bezgotówkowych. W powszechnym użyciu jest także szybka płatność BLIK, z której korzystają coraz starsi konsumenci. Trzeba jednak zaznaczyć, że zwolnienie ze względu na formę przyjmowanej zapłaty ma swoje wymagania. Przede wszystkim płatności nie można robić na mniejsze kwoty, a z dowodów zakupu musi wynikać, kto kupił co i za ile.

W tym przypadku każdy przedsiębiorca musi sam stwierdzić, czy taki sposób sprzedaży usług jest dla niego wygodny. Dla niektórych zakup kasy fiskalnej jest lepszym wyborem, dla innych – jej brak nie stanowi żadnego problemu. Pamiętajmy, że karnety na siłownię sprzedajemy często nie przy ladzie, a przez internet. W takim przypadku kasę fiskalną na siłowni zupełnie można pominąć, zakładając że zapewnimy klientowi możliwość zapłaty przelewem.

Jeśli kasa fiskalna na siłowni, to tylko online

Polski rynek oferuje dziś jedynie kasy fiskalne online. O tym, czym są te urządzenia możesz więcej przeczytać we wpisie: Kasy fiskalne online – od kiedy, dla kogo i co to jest? Wspominamy o nich, ponieważ kasy fiskalne online są szczególnie ważne z punktu widzenia właścicieli siłowni. 15 marca 2019 stworzono dokument prawny zmieniający postanowienia Ustawy o VAT. Zgodnie z jego zapisami, od dnia 1 stycznia 2021 (później zmienione na 1 lipca 2021) siłownie mogą wyposażać się jedynie w kasy fiskalne online. Siłownię należy zakwalifikować do usług, które w Ustawie określono jako związane z działalnością obiektów sportowych służących poprawie kondycji fizycznej.

Według zapisów prawa, rejestracja na kasie online ma odbywać się wyłącznie w zakresie wstępu. Czy oznacza to, że jednak musisz zakupić kasę fiskalną? Nie, wciąż możesz skorzystać z opisanych wyżej zwolnień ustawowych. Jeśli jednak staniesz przed koniecznością zakupu urządzenia rejestrującego, koniecznie musi być to kasa fiskalna online. Wciąż zdarza się, że nasi klienci nabywają z rynku wtórnego lub “dziedziczą” urządzenia z kopią elektroniczną paragonu. Takiej kasy nie zastosujesz na siłowni, ponieważ nie jest ona online!

Jaka kasa fiskalna do siłowni?

Trzeba zaznaczyć, że gdy raz zaczniesz rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej, nie będziesz mógł wrócić do sprzedaży niefiskalnej! Jeśli więc zainstalujesz w swojej firmie urządzenie ewidencyjne, nie będzie od tej decyzji odwrotu.

Gdy decydujesz się za zakup urządzenia fiskalnego do siłowni, na pewno zależy Ci by było łatwe w obsłudze i niewielkie. Tutaj zawsze polecamy naszym klientom Novitus Nano Online lub Novitus Nano Online II. Dobrym wyborem jest również Elzab K10 Online, uwielbiana ze względu na dotykowy ekran i intuicyjność. Z pewnością pasuje też do nowoczesnej siłowni, ze względu na swój wielokrotnie nagradzany design.

Świetnym i bardzo innowacyjnym rozwiązaniem jest kasoterminal Posnet Pospay Online 2, który łączy w sobie funkcje drukarki fiskalnej i terminala płatniczego. Tym malutkim urządzeniem nie tylko wydasz paragon, ale również przyjmiesz płatność kartą! Co więcej, również obsługujesz go na ekranie dotykowym, a to zawsze wielka zaleta.

Dla fanów kas fiskalnych o nieco bardziej klasycznym wyglądzie i klawiszach działających “na skoku”, proponujemy Novitus Mała Online. Podobną opcję stanowi Elzab Mini Online, wyposażona w klawiaturę modułową lub membranową. Obydwa urządzenia fiskalne są małe i dość łatwe w obsłudze jak na standardy naszej branży. 🙂

I jak? Zainwestujesz w kasę fiskalną do siłowni? Jeśli poszukujesz urządzenia odpowiedniego dla siebie, albo chcesz sprawdzić proponowane przez nas modele, zapraszamy na ul. Gorczyczewskiego 4-6 w Poznaniu! Na miejscu czeka na Ciebie nasz Dyrektor Handlowy, który przeprowadzi Cię przez zakup kasy fiskalnej tak szybko i gładko, jak to tylko możliwe.

Skontaktuj się z nami!