Kasa fiskalna dla mechanika samochodowego – czy jest obowiązkowa?

Jesteś miłośnikiem samochodów, masz swoje ulubione marki, dokładnie wiesz co kryje się w mechanicznych bebechach auta. Masz do tego smykałkę. Otworzenie własnego warsztatu jest na liście Twoich celów i zamierzasz przygotować się do jego spełnienia od A do Z. Po jakimś czasie w dociera do Ciebie, że chyba jednak niezbędna będzie kasa fiskalna. Mechanik samochodowy w końcu powinien wydawać paragony klientom. Jednak jak to jest w praktyce? Czy kasa fiskalna dla mechanika jest konieczna?

Usługi mechaniczne a Ustawa o VAT

Podstawowe pytanie, jakie musisz sobie zadać, dotyczy odbiorcy Twoich usług. Będą to tylko firmy, czy osoby indywidualne? W polskim prawie konieczność posiadania kasy fiskalnej, wynika bowiem bezpośrednio z przepisów Ustawy o VAT. Mówią one, że każda sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, jest objęta obowiązkiem posiadania urządzenia fiskalnego. Jeśli odbiorcą Twoich usług są klienci indywidualni, kasa fiskalna do warsztatu samochodowego jest wymagana przez polskie prawo.

Konsument musi uzyskać dowód na zakupione towary lub usługi – jest nim właśnie paragon fiskalny. Kasa fiskalna dla mechanika będzie zbędna tylko w przypadku, gdy świadczy on usługi innym firmom. Jeśli jednak w warsztacie pojawi się jakikolwiek klient indywidualny, potrzebujesz kasy fiskalnej aby go obsłużyć.

Kasa fiskalna dla mechanika a ustawowe zwolnienia

Dla większości przedsiębiorców, którzą muszą kupić kasę fiskalną, pewną nadzieję niosą ustawowe zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej. Są one opisane w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących z dnia 24 listopada 2023 roku i obowiązują czasowo – to ma ważność 1 roku.

Rozporządzenie dokładnie listuje rodzaje działalności, dla których od pierwszego dnia sprzedaży niezbędna jest kasa fiskalna. Mechanik samochodowy niestety jest jedną z tych specjalizacji. W Rozporządzeniu czytamy:

§ 4. 1. Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:

2) świadczenia usług: (…)

c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania,

d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów.

Zgodnie z powyższymi wytycznymi, kasa fiskalna dla mechanika jest obowiązkowa – nie da się w tym przypadku zastosować żadnego z ustawowych zwolnień, np. ze względu na limit obrotu czy rodzaj zapłaty. Co więcej, obowiązkiem ewidencji została także objęta sprzedaż części do pojazdów silnikowych, samych silników, a także nadwozi, przyczep czy naczep. Mówi o tym dokładnie § 4. 1. 1) b) – g) powyższego Rozporządzenia. Kasa fiskalna do warsztatu samochodowego musi więc rejestrować niemal każdy aspekt codziennej działalności usługowej i towarowej.

Mechanik samochodowy – kasa fiskalna koniecznie online!

W tym akapicie mamy dla Ciebie kolejne istotne informacje. Przyjrzyjmy się Ustawie z dnia 15 marca 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach. Wiemy już, że kasa fiskalna do warsztatu samochodowego powinna koniecznie znaleźć się na liście wydatków. Musi to jednak być urządzenie specjalnego typu. Takie informacje znajdziemy w Art. 145b. 1. 1) wspomnianej Ustawy:

Art. 145b. 1. Podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w terminie:

1) do dnia 31 grudnia 2019 r. – do:

a) świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów (…)

Z powyższego zapisu wynika, że w warsztacie od dnia 1 stycznia 2020 roku nie mogą działać urządzenia fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. Są to tzw, kasy starego typu. Jeśli więc sprzedawcą jest mechanik samochodowy, kasa fiskalna musi być urządzeniem typu online. Więcej o kasach online przeczytasz tutaj: Kasy fiskalne online – od kiedy, dla kogo i co to jest?

Na szczęście 1 stycznia 2023 z rynku zupełnie wycofano kasy starego typu. W sprzedaży znajdują się jedynie kasy online. Nie zmienia to jednak faktu, że trzeba być uważnym dokonując zakupu. Urządzenie z kopią elektroniczną paragonu można przypadkiem nabyć np. na rynku wtórnym. Lepiej tego pilnować – kasa fiskalna do warsztatu samochodowego powinna być online i bywa to przedmiotem kontroli skarbowej.

Kary za brak kasy fiskalnej w warsztacie samochodowym

Niezbyt to przyjemny temat, ale również trzeba go poruszyć. Kary za niewywiązanie się z obowiązków przedsiębiorcy bywają niestety dotkliwe. Napisaliśmy o tym artykuł, który serdecznie polecamy: Kary za nieposiadanie kasy fiskalnej.

Kontroli skarbowej nie da się przewidzieć i powinien być do niej przygotowany każdy mechanik samochodowy. Kasa fiskalna online działająca w warsztacie to dobry początek, aby uniknąć mandatu. Ważne jest także poprawne wydanie paragonu oraz regularny przegląd techniczny.

Co jednak czeka nas, gdy kasy fiskalnej nie ma, a być powinna? Przepisy są w tym zakresie dość skomplikowane – kary obliczane są głównie w oparciu o pojęcie stawek dziennych. Stawka dzienna przybiera wartość nie niższą niż jedna trzydziesta część minimalnego wynagrodzenia, ale też nie wyższą niż jej czterystukrotność. Kary mogą więc wynieść od kilkuset, do nawet kilkunastu tysięcy złotych, jeśli w danym lokalu nie jest zainstalowana kasa fiskalna. Mechanik samochodowy nie powinien więc zwlekać z jej zakupem.

A co się stanie, jeśli posiadasz urządzenie fiskalne, ale starego typu, chociaż kasa fiskalna dla mechanika ma być online? Jest to równoznaczne ze złamaniem przepisów, więc podczas kontroli skarbowej urzędnik może wystawić mandat. Kwoty są tu bardzo zróżnicowane – czasem jest to około 500 zł, a czasem 2 tysiące złotych.

Jaka kasa fiskalna do warsztatu samochodowego?

Skoro wiemy już, że urządzenie rejestrujące w warsztacie samochodowym jest niezbędne, chcielibyśmy zaproponować Wam kilka modeli. Jakie cechy powinna mieć taka kasa fiskalna? Mechanik samochodowy poszukuje urządzenia które zawsze będzie pod ręką, które można przenosić bez ograniczeń i które będzie odporne na smar, pyły oraz zmieniające się temperatury.

Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest kasa Elzab K10 Online. Obsługuje się ją łatwo, bo na dotykowym ekranie. Jest lekka, ma wytrzymały akumulator, oferuje niezawodną łączność z CRK przez GSM. Jej odporność na trudne warunki została przetestowana. Inna kasa fiskalna dla mechanika to Novitus Nano Online lub Novitus Nano Online 2. Są to bardzo podobne modele, niezwykle intuicyjne i poręczne. Wyposażono je w klawiaturę switchową, z powłoką silikonową, zabezpieczającą urządzenie przed zalaniem. Najmniejsze z polecanych urządzeń fiskalnych, które niemalże zmieszczą się w kieszeni, to Posnet Mobile Online oraz Datecs WP-50.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, jaki model kasy będzie pasował do Twoich preferencji, zapraszamy Cię do naszego biura na ulicy Gorczyczewskiego 4-6 w Poznaniu! Dobierzemy urządzenie, które pomoże Ci wypełniać obowiązek podatkowy, nie generując przy tym problemów. Bo dobra kasa fiskalna, to nieuciążliwa kasa fiskalna. Mechanik samochodowy powinien w końcu skupić się na tym, co lubi najbardziej – na samochodach i zadowoleniu swoich klientów!

Skontaktuj się z nami!