Jak zrobić raport dobowy z poprzedniego dnia z kasy fiskalnej Novitus?

Każdy doświadczony użytkownik kasy fiskalnej wie, że rozliczenie kasy fiskalnej na koniec dnia sprzedaży to ważny obowiązek, o którym nie można zapominać. Czasami jednak każdemu się to zdarza. Co zrobić w takiej sytuacji? Jak zrobić raport dobowy z poprzedniego dnia? Jak wygląda raport fiskalny dobowy? Novitus posłuży nam za przykład, jako marka wybierana najczęściej przez klientów Mico.

Sprawdź naszą ofertę kas fiskalnych online!

Kasa fiskalna – raport dobowy

Raport dobowy jest najbardziej istotnym raportem fiskalnym. Zawiera on podsumowanie wszystkich transakcji z danej doby sprzedaży. Rozliczenie kasy na koniec dnia z użyciem raportu dobowego jest jednak ważne z innego powodu. Trzeba wiedzieć, że dopiero wykonanie raportu zapisuje wszystkie informacje o sprzedaży w pamięci kasy fiskalnej. Pisząc prosto – nasza sprzedaż i wydane paragony nie mają znaczenia, dopóki nie nastąpi rozliczenie kasy fiskalnej na koniec dnia i wyemitowanie raportu dobowego.

Można wymienić przynajmniej kilka obowiązków prawnych, które nakłada na Ciebie kasa fiskalna. Raport dobowy to z pewnością najważniejszy z nich. Zgodnie z przepisami, rozliczenia kasy na koniec dnia i wykonanie raportu dobowego nie jest jednak konieczne. Najważniejsze, byśmy pamiętali o wyemitowania raportu przed rozpoczęciem sprzedaży kolejnego dnia.

Jak zrobić raport dobowy z poprzedniego dnia?

Zgodnie z tym, co napisaliśmy powyżej rozliczenie kasy fiskalnej na koniec dnia nie jest konieczne. To wygodne rozwiązanie, ale nie obligatoryjne. Złota zasada mówi: raport wykonujemy po zakończeniu sprzedaży każdego dnia, ale nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego. Taki zapis znajdziemy również w przepisach polskiego prawa.

Podkreślamy jednak, że dobrym nawykiem jest rozliczenie kasy na koniec dnia sprzedaży. Taki raport dobowy będzie miał datę zgodną z datą rejestrowanych transakcji, co upraszcza prowadzenie księgowości.

Przypominamy także o istnieniu raportu miesięcznego, zawierającego dane ze wszystkich raportów dobowych, które zarejestrowała kasa fiskalna. Raport dobowy z ostatniego dnia miesiąca najlepiej wykonać właśnie ostatniego dnia miesiąca przed północą. Unikniemy wtedy wliczenia go w raport miesięczny za kolejny miesiąc. Przykład: lepiej wydrukować raport dobowy z 31.03 przed północą, by uniknąć włączenia go w raport miesięczny za kwiecień. Jeśli tego nie dopilnujemy, konieczna będzie korekta. To kolejny powód dla którego warto wykonywać rozliczenie kasy na koniec dnia w dniu, w którym dokonywano sprzedaży.

Jeśli natomiast chcesz wiedzieć, jak zrobić raport dobowy z poprzedniego dnia, odpowiadamy prosto – zrobisz go tak samo jak zwykły raport dobowy. Po prostu daty sprzedaży i wykonania raportu nie będą zbieżne.

Poniżej przedstawiamy, jak wyemitować raport fiskalny dobowy. Novitus przewidział załatwienie tej sprawy w kilku prostych krokach. Jeśli przy emitowaniu raportu dobowego pojawiają się jakieś problemy, warto skontaktować się z nami telefonicznie lub przez WhatsApp.

Novitus – raport fiskalny dobowy

Aby wykonać w kasie fiskalnej Novitus raport dobowy, należy przejść do Funkcji. W tym celu wybieramy F (kasa nie może mieć otwartego paragonu!) i klikamy żółty klawisz Menu. Znaleźliśmy się w Menu funkcji kasy.

Odnajdujemy za pomocą strzałek góra – dół pozycję 2 Raporty, lub klikamy “2” na klawiaturze, co pozwala wyszukać pozycję automatycznie. Dalej postępujemy w wybrany przez siebie sposób aby znaleźć pozycję 21 Raport dobowy. Klikamy OK.

Kasa zapyta nas, czy wydrukować raport dobowy? OK – potwierdzamy. Jeśli rezygnujemy, klikamy C. Dalej następuje pytanie o poprawność daty: Czy data xx-xx-xxx xx:xx jest poprawna? Tutaj upewnij się dwa razy, że wyświetlane dane są właściwe! Wydrukowanie raportu dobowego z nieaktualną datą uszkadza pamięć fiskalną kasy! Pamiętaj także, że kasa pokazuje faktyczną datę wykonania raportu, nie da się jej zmienić, a data wykonania raportu nie zawsze jest równoznaczna z datą dokonania sprzedaży. Mamy nadzieję, że wiesz już to z akapitu ”Jak zrobić raport dobowy z poprzedniego dnia?”.

Jeśli data jest poprawna (dzisiejsza, aktualna), klikamy OK – jeśli nie, C. Po akceptacji pojawi się komunikat “Proszę czekać”, a po krótkiej chwili nastąpi wydruk raporty dobowego.

W większości kas fiskalnych Novitus, raport fiskalny dobowy wykonuje się dokładnie tak samo. Powyższa instrukcja będzie odpowiednia dla kas z kopią elektroniczną i kas fiskalnych online Nano (w tym Nano 2), Link, Sento oraz Mała.

Raport dobowy – Novitus online i kasa Next

W kasach fiskalnych online Novitus, raport fiskalny dobowy należy wykonać codziennie (zostanie on automatycznie przesłany do CRK), ale nie jest konieczne jego drukowanie na papierze. Można wybrać taką opcję w funkcjach drukarki.

Warto także wspomnieć, że dotykowy ekran kasy wpływa na to, jak wykonujemy raport dobowy. Novitus Next i Next Online to urządzenia, które posiadają wbudowany tablet i klawiaturę tradycyjną. Aby wykonać na nich rozliczenie kasy fiskalnej na koniec dnia, trzeba kliknąć na ekranie Raport FD (jeśli jest przywiązany do pulpitu) lub Menu Raporty. Po wybraniu funkcji Raportu Fiskalnego Dobowego, nastąpi pytanie: Czy chcesz wykonać Raport Fiskalny Dobowy? Przyciskiem NIE – rezygnujemy, przyciskiem TAK – akceptujemy.

Następnie kasa zapyta o poprawność daty: Czy data: xxx-xx-xx jest poprawna? Jeśli wyświetlona data jest poprawna (aktualna) należy zatwierdzić ją przyciskiem TAK. Nastąpi wyemitowanie raportu dobowego fiskalnego do CRK i wydruk. W ten sposób wykonujemy w kasach Next od Novitus raport fiskalny dobowy.

Rozliczenie kasy na koniec dnia – przypomnienie!

Jeśli chcesz, urządzenie fiskalne przypomni Ci, by wykonać raport fiskalny dobowy. Novitus umożliwia zaprogramowanie takiej funkcji. Kasa może przypominać o potrzebie wykonania raportu dobowego jeśli poprzedniego dnia nie wykonano raportu dobowego. Aby przypominanie działało należy zaznaczyć opcję systemową 45 – Opcje, a następnie wybrać 453 – System. Tam pod pozycją 11 kryje się Kontrola raportu dobowego.

To w zasadzie wszystko! Wiesz już, jak wykonać w kasach novitus raport fiskalny dobowy. Nie było to takie trudne, prawda? Wszystkie te informacje z łatwością znajdziesz w instrukcji obsługi urządzenia. Jeśli coś jeszcze jest niejasne, zalecamy zajrzeć tutaj: Kasa fiskalna – instrukcja obsługi lub skontaktować się z nami, ekipą Mico – na pewno pomożemy! 🙂

Obserwuj nas na Facebooku!