Czy weterynarz musi mieć kasę fiskalną?

W Mico uwielbiamy weterynarzy, bo kochamy zwierzęta. Cieszymy się, gdy lekarze weterynarii przychodzą do nas z pytaniem “czy muszę mieć kasę fiskalną”? Nie jest to jednak proste zagadnienie, a odpowiedź zależy od indywidualnych czynników. Dlatego dziś postaramy się opowiedzieć Wam, jaka relacja panuje na linii “weterynarz a kasa fiskalna”. Czy weterynarz musi posiadać kasę fiskalną? Jakie są wyjątki od tego obowiązku?

Weterynarz, a kasa fiskalna – Ustawa o VAT

Warto wiedzieć, jakie przepisy wpływają w Polsce na to, że niemal w każdym lokalu sprzedażowym lub usługowym obecna jest kasa fiskalna. Weterynarz powinien tu zadać sobie pytanie: dla kogo świadczę swoje usługi? Odpowiedź na nie jest bowiem kluczowa. W polskim prawie obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej, wynika bezpośrednio z zapisów Ustawy o VAT. Mówi ona, że każda sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, jest objęta obowiązkiem posiadania urządzenia fiskalnego.

Klienci indywidualni i rolnicy ryczałtowi

Widać więc, że jeśli świadczysz usługi jedynie dla klientów indywidualnych (lub rolników ryczałtowych), prędzej czy później będziesz musiał rejestrować sprzedaż kasą fiskalną. Weterynarz musi bowiem wydać konsumentowi dowód zakupu usług w postaci paragonu fiskalnego. Nie można tego zrobić z pominięciem urządzenia fiskalnego.

Trzeba tu jednak podkreślić, że różne profesje mogą korzystać z ustawowego zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej. Jedną z tych profesji jest weterynarz. Kasa fiskalna w takim przypadku nie musi działać w gabinecie od pierwszego dnia sprzedaży, jeśli sprzedajesz usługi klientom indywidualnym lub rolnikom ryczałtowym. Wrócimy do tego za chwilę.

Klienci inni, niż indywidualni

Z usług weterynaryjnych często korzystają przedsiębiorcy, fundacje, stowarzyszenia, lub rolnicy inni niż ryczałtowi. Pojawiają się także zlecenia od Głównego Inspektoratu Weterynarii. W przypadku tych odbiorców Twoich usług, nie przyda się Ci się kasa fiskalna. Weterynarz rozlicza się w takich okolicznościach za pomocą faktury.

Weterynarz, a zwolnienie z kasy fiskalnej

Tak jak wspomnieliśmy, z ustawowego zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej może skorzystać weterynarz. Kasa fiskalna nie jest w takim przypadku konieczna od pierwszej sprzedaży świadczonej na rzecz klienta indywidualnego.

Okoliczności zastosowania zwolnienia reguluje Rozporządzenie z dnia 24 listopada 2023 r., które obowiązuje do końca 2024 roku (artykuł piszemy w wrześniu 2024). Warto wiedzieć, że istnieją zawody objęte bezwzględnym obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej od pierwszego dnia sprzedaży, wymienione w § 4. 1. 2). Na szczęście nie znajduje się wśród nich weterynarz. Kasa fiskalna nie musi być więc zakupiona od razu, ale wciąż jest niezbędna dla usług weterynaryjnych świadczonych dla klientów indywidualnych.

Mówi o tym Załącznik, który znajdujemy na 5 stronie omawianego Rozporządzenia. Załącznik wskazuje, jakie rodzaje działalności są całkowicie zwolnione z posiadania kasy fiskalnej, mimo świadczenia usług dla klientów indywidualnych. W pozycji 1 czytamy, że czynnością zwolnioną z ewidencji są:

Usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyłączeniem usług weterynaryjnych – z wyjątkiem usług podkuwania koni (PKWiU ex 01.62.10.0) (…)

Ten zapis dowodzi, że weterynarz świadczący usługi dla klientów indywidualnych nie jest całkowicie zwolniony z posiadania urządzenia do ewidencji. Może jednak skorzystać z ustawowego zwolnienia. Kiedy więc powinna być zakupiona kasa fiskalna? Weterynarz nie musi jej posiadać od pierwszego dnia sprzedaży, ale musi ją kupić, gdy przekroczy określony limit obrotu.

Weterynarz, kasa fiskalna a limit obrotu

Zwolnienie ustawowe, z którego korzystają weterynarze świadczący usługi dla klientów indywidualnych i rolników ryczałtowych, nazywa się limitem obrotu. Oznacza on, że możesz odroczyć zakup urządzenia ewidencyjnego aż do czasu osiągnięcia obrotu w wysokości 20 000 zł netto w danym roku podatkowym. Po przekroczeniu tej kwoty trzeba rozpocząć rejestrowanie sprzedaży kasą fiskalną. Weterynarz ma 2 miesiące, by wyposażyć się w potrzebne urządzenie.

Warto wspomnieć, że limit obrotu obliczany jest proporcjonalnie. Załóżmy, że rozpoczynasz świadczenie usług w trwającym już roku podatkowym. W takim przypadku musisz wyliczyć swój indywidualny limit. Podziel 20 000 zł na 365 dni w roku i pomnóż otrzymają liczbę przez ilość dni pozostałych do końca roku. W efekcie tych działań otrzymasz kwotę maksymalnego obrotu, obowiązującą dla Ciebie w danym roku.

Dodać należy, że wciąż powinieneś prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, aby monitorować ewentualne przekroczenie limitu. Pamiętać o tym powinien każdy czasowo zwolniony z posiadania urządzenia do ewidencji weterynarz. Kasa fiskalna to doskonałe urządzenie rejestrujące sprzedaż. Gdy jej jednak jeszcze nie masz, bo korzystasz ze zwolnienia, do ewidencji obrotu wystarczy Ci Excel lub notatnik.

Kasa fiskalna online, a weterynarz

Lekarz, a lekarz weterynarii w 2021 roku

Pamiętamy, jak wiele pytań spowodował przymus wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na nowe kasy fiskalne typu online. Od 1 lipca 2021 było to obligatoryjne tylko dla niektórych branż – w tym dla przedsiębiorców świadczących usługi w zakresie opieki medycznej.

Ustawa o VAT jasno wskazywała, że konieczność wymiany urządzeń na online dotyczy tylko lekarzy oraz lekarzy dentystów. Pojawiały się jednak wątpliwości, czy przedsiębiorca leczący zwierzęta także musi posługiwać się kasą fiskalną online. Weterynarz to jednak specyficzna profesja lekarska, która nie została wprost wymieniona art. 145b ustawy o VAT. Już na tej podstawie można było twierdzić, że kasa fiskalna online nie jest dla tej profesji obligatoryjna.

Relacja na linii “kasa fiskalna online – weterynarz” jest tym bardziej jednoznaczna, jeśli bardziej zagłębiamy się w przepisy prawa. Zawód lekarza i weterynarza nie jest bowiem traktowany tożsamo. Wykonywanie zawodu lekarza i lekarza dentysty reguluje Ustawa z 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty. Natomiast zawód lekarza weterynarii opisuje Ustawa z 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych. Są to więc dwie, całkiem oddzielne profesje. Podsumowując: mimo kłopotliwego zapisu w Ustawie o VAT, lekarz weterynarii nie musiał martwić się w 2021 roku kasą fiskalną online. Weterynarz mógł i nadal może, korzystać z tradycyjnej kasy fiskalnej.

Weterynarz a kasa fiskalna online – obecna sytuacja

Dziś powyżej opisane wątpliwości mają coraz mniejsze znaczenie. Dlaczego? Ponieważ od stycznia 2023 roku na rynku znajdują się jedynie urządzenia rejestrujące typu online. Jeśli więc musisz kupić kasę teraz, będzie to z pewnością kasa fiskalna online. Weterynarz nie musi się już więcej zastanawiać nad definicją swojego zawodu w przepisach prawa – na szczęście!

Warto jednak pamiętać, że wciąż nie musisz ewidencjonować sprzedaży z kasą fiskalną online. Weterynarz może z powodzeniem działać na swoim starym urządzeniu z elektroniczną kopią paragonu. Przynajmniej dopóki pozwala na to stan techniczny urządzenia. Jako lekarz weterynarii możesz również kupić urządzenie tradycyjne z rynku wtórnego – choć szczerze pisząc, rzadko jest to opłacalne. 🙂

Mamy nadzieję, że rzuciliśmy nieco światła na opisywane zagadnienia. Masz pytania? Wątpliwości? Coś nie gra? Koniecznie daj nam znać! W naszym salonie sprzedaży na ul. Gorczyczewskiego 4-6, mile widziany jest każdy weterynarz! Kasą fiskalną na razie się nie martw. Porozmawiamy i sprawdzimy, czy w ogóle musisz ją mieć. A jeśli tak – pomożemy Ci w wyborze odpowiedniego modelu. Zachęcamy gorąco!

Skontaktuj się z nami!