Usługi podologiczne a kasa fiskalna – kto musi rejestrować sprzedaż?

Otworzyłeś ten artykuł, a więc na pewno szukasz informacji w temacie “usługi podologiczne a kasa fiskalna”. Fajnie, że do nas trafiłeś! Być może dopiero zastanawiasz się, czy podologia to coś dla Ciebie. A może działasz w tej dziedzinie od jakiegoś czasu i po prostu chcesz kupić kasę fiskalną? Niezależnie od powodów jakie Cię tu sprowadzają jedno jest pewne – zaraz poznasz odpowiedzi na wszystkie swoje pytania. Przejdziemy razem przez obowiązujące przepisy, powiemy jasno kiedy trzeba, a kiedy nie trzeba mieć kasy fiskalnej i jakie urządzenie kupić, jeśli się na nie zdecydujesz. Zaczynajmy!

Czy podolog musi mieć kasę fiskalną?

Pobieżne zerknięcie w Google Maps mówi, że w naszym rodzimym Poznaniu działa około 30 podologów. Porównując do innych specjalizacji, jest to naprawdę niewielka liczba! Wydaje się więc, że warto zrobić kurs i świadczyć usługi podologiczne. A kasa fiskalna? Czy musisz wliczyć ją do wydatków na start firmy? Czy polskie prawo wymaga od Ciebie jej posiadania?

Na początek trzeba wiedzieć trzy rzeczy. W Polsce przepisy określają, że:

• kasę fiskalną musi mieć każdy przedsiębiorca świadczący usługi dla klientów indywidualnych, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej (wynika to z Ustawy o VAT, art. 111),
• od powyższego obowiązku istnieją wyjątki – ustawowe zwolnienia, które pozwalają opóźnić zakup kasy lub w ogóle z niej zrezygnować,
• pewne typy działalności wymagają kasy fiskalnej bezwzględnie od pierwszego dnia sprzedaży – nie można do nich zastosować żadnego zwolnienia ustawowego. Takie typy działalności wskazuje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (§ 4.1.2)).

Czy więc wśród działalności objętych obowiązkową fiskalizacją znalazły się usługi podologiczne, a kasa fiskalna jest tu potrzebna od pierwszego dnia sprzedaży? To, czy podolog musi mieć kasę fiskalną, zależy głównie od typu świadczonych usług.

Usługi podologiczne – znaczenie klasyfikacji

W Polsce każda usługa ma swój numer w klasyfikacji PKWiU. Mówi on urzędowi skarbowemu, czym dokładnie się zajmujesz. Usługi podologiczne najczęściej zaliczają się do kategorii „Pozostałe usługi w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowane” (PKWiU 86.90.19.0) – są traktowane jako usługi o charakterze paramedycznym. Zbliżone do medycznych, ale nie wymagają uprawnień lekarskich.

Jakie to ma znaczenie? W wspomnianym Rozporządzeniu Ministra Finansów, kasa fiskalna musi rejestrować sprzedaż od pierwszego dnia m.in. w usługach kosmetycznych i kosmetologicznych, a także lekarskich (§ 4.1.2) f) i l)). Jeśli zaliczylibyśmy do jednej z tych dwóch kategorii usługi podologiczne, a kasa fiskalna nie byłaby zainstalowana w gabinecie, byłoby to niezgodne z prawem. Na szczęście ze względu na to, że można sklasyfikować podologię do usług paramedycznych, skorzystasz z jednego z ustawowych zwolnień.

Ale uwaga! Jeśli w gabinecie wykonuje się też zabiegi typowo kosmetyczne, takie jak pedicure czy zabiegi estetyczne, wtedy działalność może być uznana za kosmetyczną. W takim przypadku musisz prowadzić sprzedaż fiskalną, nawet jeśli świadczysz usługi podologiczne, a kasa fiskalna musi być aktywna.

Usługi podologiczne a kasa fiskalna – limit obrotu

Załóżmy, że nie przewidujesz w swojej ofercie usług kosmetycznych i kwalifikujesz się na działalność paramedyczną. Jakie więc rodzaje zwolnień z kasy fiskalnej przewidział dla Ciebie ustawodawca?

Po pierwsze, jeśli w ciągu roku zarobisz mniej niż 20 tysięcy złotych netto, to możesz prowadzić gabinet bez kasy fiskalnej. Jeśli dopiero zaczynasz działalność w trwającym roku roku, ten limit liczy się proporcjonalnie. Na przykład, jeśli zaczynasz w lipcu, to masz „do wykorzystania” tylko połowę tej kwoty.

Co zrobić, gdy przekroczysz limit? Załóżmy, że osiągnąłeś w lipcu obrót 20 tys zł netto, świadcząc usługi podologiczne, a kasa fiskalna nie została jeszcze kupiona. Masz wtedy dwa miesiące na wyposażenie gabinetu w urządzenie fiskalne. Powinno znaleźć się na Twojej ladzie gotowe do pracy najpóźniej 1 października.

Płatność bezgotówkowa a zwolnienie z kasy fiskalnej

Po drugie, jeśli klienci zawsze płacą Ci przelewem albo przez BLIK na konto firmowe, a w dokumentach można łatwo sprawdzić, kto zapłacił, ile i za co – to też możesz być zwolniony z obowiązku używania kasy. W ten sposób będziesz świadczyć usługi podologiczne, a kasa fiskalna pozostanie zbędnym sprzętem.

Pamiętaj jednak, że to zwolnienie działa tylko wtedy, gdy przyjmujesz jedynie płatności bezgotówkowe. Nie sprawdzi się więc w przypadku klientów, którzy uparcie chcą płacić tylko gotówką.

Jaka kasa fiskalna dla podologa?

Najpierw – porozmawiajmy!

A jakie urządzenie kupić, jeśli już przekroczyłeś limit, albo od dziecka marzyłeś o posiadaniu kasy fiskalnej? Dokładnie wiemy, czego potrzebuje klient świadczący usługi podologiczne – a kasa fiskalna którą dobierzemy, będzie doskonale te potrzeby spełniać. Wiesz jaki jest pierwszy krok? Życzliwa, swobodna rozmowa.

Wystarczy nam dosłownie kilka minut, a będziemy wiedzieć, która kasa fiskalna idealnie spełni Twoje potrzeby. Wiemy, że przyszedłeś tu po wiedzę. Ale prawda jest taka że przed spotkaniem z nami nie musisz się specjalnie przygotowywać. Po prostu przyjdź – czekamy na ul. Gorczyczewskiego 4 w Poznaniu.

Proponowany sprzęt fiskalny

Rozumiemy, że może przed spotkaniem z nami zamierzasz się trochę rozeznać w ofercie? Bardzo dobrze! Chcesz się przygotować, by jak najlepiej świadczyć usługi podologiczne, a kasa fiskalna będzie przecież Twoim kompanem w codziennej pracy. Możemy polecić Ci kilka najczęściej wybieranych modeli. Wybór zależy tylko i wyłącznie od Twoich potrzeb.

Podologowi zdecydowanie wystarczy mała kasa fiskalna. Warto również zwrócić uwagę na kolor – może to i mały szczegół, ale biała obudowa urządzenia fiskalnego kojarzy się z higieną, sterylnością i profesjonalizmem. Zdecydowanie polecamy obejrzeć kasę fiskalną Novitus Nano Online (także Nano II) oraz Posnet Mobile Online.

Chcesz, by klienci mogli płacić bezgotówkowo za usługi podologiczne, a kasa fiskalna nie daje Ci takiej możliwości? Rozważ zakup kasoterminala. To urządzenie łączące możliwości terminala płatniczego i kasy fiskalnej. Dzięki niemu nie tylko wystawisz paragony, ale także przyjmiesz płatność bezgotówkową. W dodatku każdy kasoterminal ma dotykowy ekran!

Ekipa Mico wybierze Ci kasę fiskalną!

Mamy też nadzieję, że rozumiesz już relację na linii “usługi podologiczne, a kasa fiskalna”. Pamiętaj, że być może wcale nie musisz posiadać urządzenia rejestrującego – i to też jest dobra informacja. Wielu przedsiębiorców w Polsce nie cieszy się niestety takim przywilejem,

Gdyby jednak pojawiła się potrzeba zakupienia kasy fiskalnej, jesteśmy dla Ciebie. Niezależnie od tego, czy już masz upatrzony model kasy fiskalnej, czy tylko się rozglądasz, albo chcesz skonsultować wątpliwości – zawsze możesz liczyć na wsparcie Ekipy Mico. Do zobaczenia i powodzenia!

Skontaktuj się z nami!