Trener personalny a kasa fiskalna – wszystko, co musisz wiedzieć!

Rozważasz karierę trenera personalnego? A może już aktywnie działasz w tym zawodzie? Niezależnie od Twojego stażu zawodowego, zarabiając na świadczeniu usług, powinieneś pochylić się nad tematem kasy fiskalnej. Czy jako trener personalny musisz ją mieć? Odpowiedź niestety nie jest jednoznaczna, bo… to wszystko zależy! Od czego? Zapraszamy Cię do przeczytania artykułu, który wyjaśni wszelkie zależności w temacie “trener personalny a kasa fiskalna”. Zajmiemy Ci to najwyżej 10 minut. Zaczynamy!

Jakie są ogólne zasady obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Kasa fiskalna to urządzenie służące do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów osobom fizycznym i rolnikom ryczałtowym (Ustawa o VAT, Dz. U. 2004 Nr 54 poz. 535, art. 111 ust.1). W Polsce istnieją zarówno zwolnienia od tego obowiązku, jak i branże objęte bezwzględnym wymogiem posiadania urządzenia rejestrującego. Na szczęście trener personalny nie znajduje się na liście takich branż. Oznacza to, że kasa fiskalna nie jest dla niego obowiązkowa od pierwszej sprzedaży usług. Pełny wykaz działalności, które nie mogą skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, znajdziesz w §4.1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902).

Podsumowując powyższe, nie każdy trener personalny musi posiadać urządzenie rejestrujące sprzedaż. Jaki więc rodzaj zwolnień ustawowych sprawia, że można pracować jako trener personalny, a kasą fiskalną zupełnie się nie przejmować? Przyjrzyjmy się szczegółom.

Trener personalny, a kasa fiskalna – kiedy nie jest potrzebna?

Istnieją przynajmniej trzy sposoby na to, by nie kupować kasy fiskalnej będąc trenerem personalnym. Rozważ, który z nich najlepiej wpisuje się w specyfikę Twojej codziennej pracy.

Świadczysz usługi dla firm

Jeśli Twoimi klientami są wyłącznie firmy, takie jak kluby fitness, siłownie czy inne podmioty gospodarcze, nie musisz posiadać kasy fiskalnej. Kasa fiskalna jest niezbędna jedynie przy świadczeniu usług dla klientów indywidualnych i rolników ryczałtowych. W rozliczeniach B2B możesz wystawiać faktury jako trener personalny, a kasa fiskalna nie jest Ci do tego potrzebna.

Osiągasz niskie obroty

Świadczysz usługi dla osób prywatnych? Konieczność instalacji kasy fiskalnej zależy od wysokości Twoich rocznych obrotów. Jeżeli nie przekraczają one 20 000 zł w skali roku podatkowego, nie musisz korzystać z kasy fiskalnej. Ważne jest, aby pamiętać, że ten limit jest liczony proporcjonalnie. Oznacza to, że im później w danym roku podatkowym zaczniesz sprzedawać swoje usługi, tym mniejszy limit masz do wykorzystania.

Niezwykle ważną informacją jest, że masz dokładnie dwa miesiące na zainstalowanie urządzenia rejestrującego po przekroczeniu limitu. Załóżmy, że praca świetnie Ci idzie, masz dużo klientów i już w marcu przekroczyłeś swój limit, pracując jako trener personalny, a kasą fiskalną nie posługiwałeś się do tej pory w swojej działalności. Powinieneś ją w takiej sytuacji zainstalować maksymalnie do 1 czerwca.

Przyjmujesz płatność wyłącznie bezgotówkowo

Nawet jeśli świadczysz usługi dla osób prywatnych, możesz uniknąć instalacji kasy fiskalnej. Jak? Wystarczy, że wszystkie płatności przyjmujesz wyłącznie na rachunek bankowy. W ten sposób możesz sprzedawać swoje usługi jako trener personalny, a kasa fiskalna nie będzie Ci potrzebna.

Takie rozwiązanie ma jednak pewne drobne wymagania. Po pierwsze musisz prowadzić szczegółową ewidencję dowodów wpłat. Powinno z niej jednoznacznie wynikać, jakiej czynności dotyczyła płatność, przez kogo i na czyją rzecz została dokonana. Po drugie, będziesz musiał zupełnie zrezygnować z przyjmowaniem płatności w gotówce, co niestety nie zawsze spotka się z przychylnością Twoich klientów.

Jaką kasę fiskalną wybrać? Nie musisz się na tym znać!

W Mico dokładnie wiemy, w jakich warunkach pracuje trener personalny, a kasa fiskalna musi być dostosowana do tego środowiska. Jeśli przekroczyłeś już swój limit obrotu, nie znajdziesz lepszego miejsca na zakup kasy fiskalnej w Poznaniu (i okolicach!) niż Mico.

Czego powinieneś się spodziewać? Spotkanie zaczniemy od krótkiej rozmowy, podczas której ustalimy Twoje potrzeby. W gąszczu rozmaitych urządzeń fiskalnych, o różnych sposobach komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas, z różnymi ekranami i złączami można się niechybnie pogubić. Bez obaw, nie musisz się na tym znać!

Proponowane modele

Przed spotkaniem z nami chciałbyś jednak zrobić samodzielny research modeli? Kompaktowość, mobilność, błyskawiczna obsługa – to standardowe cechy urządzenia rejestrującego, których poszukuje trener personalny. A kasa fiskalna Posnet Mobile Online, Novitus Nano II, czy Elzab K10 Online to sprzęt, który często polecamy. Pierwsza z nich to najmniejsza kasa fiskalna na rynku. Producent przewidział dla niej eleganckie etui, dzięki czemu może być zawsze bezpieczna i pod ręką. Novitus Nano II to najbardziej popularne urządzenie. Jest nieco większe, ale nasi klienci uwielbiają je za prostą obsługę i przejrzystą klawiaturę. Ostatnia kasa fiskalna w tym zestawieniu to Elzab K10 Online – doskonała dla początkujących ze względu na dotykowy ekran.

Doskonałym rozwiązaniem jest także zakup kasotermina, który łączy w sobie funkcje urządzenia rejestrującego i terminala płatniczego – doceni to każdy trener personalny. A kasa fiskalna połączona z terminalem ma wiele zalet. Nie musisz już posiadać dwóch osobnych urządzeń – wystarczy to jedno, które swobodnie mieści Ci się w dłoni albo torbie treningowej. Ponadto kasoterminale działają w standardzie na dotykowym ekranie i programie sprzedażowym. Są wspaniałym rozwiązaniem dla tych trenerów, którzy szukają najprostszego, funkcjonalnego rozwiązania.

Najlepsze doradztwo? W Mico!

Cieszymy się, że przebrnąłeś przez nasz artykuł i że chcesz być przygotowany do pracy jako trener personalny, a kasa fiskalna w ogóle nie studzi Twojego zapału. To świetnie! Po lekturze powinieneś już wiedzieć, czy masz kupić to urządzenie rejestrujące, czy nie oraz kiedy się za to zabrać.

A może jednak czujesz, że Twoja sytuacja jest specyficzna? Albo nie znalazłeś odpowiedzi na jakieś pytanie? Zapraszamy, chodź do nas, zadzwoń – na pewno Ci doradzimy. Od prawie 30 lat pomagamy przedsiębiorcom takim jak Ty i robimy to z ogromną przyjemnością, z luzem, w swobodnej atmosferze. Czekamy na Ciebie na ul. Gorczyczewskiego 4 w Poznaniu i nie możemy się doczekać, by Cię poznać. Do zobaczenia!

Skontaktuj się z nami!