Kiedy przyda się kasa fiskalna przenośna?

Na rynku fiskalnym dostępne jest naprawdę wiele urządzeń, co stanowczo utrudnia dokonanie świadomego wyboru. Ale od czego macie nas? Dziś […]

Kasa fiskalna przenośna - kiedy się przyda?

Na rynku fiskalnym dostępne jest naprawdę wiele urządzeń, co stanowczo utrudnia dokonanie świadomego wyboru. Ale od czego macie nas? Dziś chcielibyśmy wziąć na tapet temat kas mobilnych, czyli urządzeń przenośnych. Komu przyda się mobilna kasa fiskalna? Jakie cechy posiadają takie urządzenia? Na co powinniście zwrócić uwagę przy zakupie? 

Odwiedź nasz sklep!

Przenośna kasa fiskalna – dla kogo?

Istnieją rodzaje działalności, które wręcz wymagają posiadania mobilnego urządzenia rejestrującego. Jak łatwo się domyślić, jest to przede wszystkim handel obwoźny lub sprzedaż prowadzona w miejscu, w którym nie mamy stałego dostępu do energii elektrycznej. Mobilna kasa fiskalna sprawdzi się zatem na bazarach, jarmarkach, targach, czy nawet w food trucku lub usługach cateringowych. 

Ze względu na wygodę użytkowania urządzenia przenośnego, często decydują się na jej zakup fryzjerzy, kosmetyczki, siłownie, kluby fitness, mechanicy samochodowi, a także kwiaciarnie, piekarnie lub cukiernie. Innym powodem, dla którego przenośna kasa fiskalna jest wybierana przez wymienione punkty usługowe i handlowe, jest często ograniczona powierzchnia lady, czyli brak miejsca na większe urządzenie. 

Specyficzną grupą korzystającą z mobilnych kas są lekarze oraz prawnicy. Ich praca wymaga częstego przemieszczania się i rejestrowania sprzedaży usług także u klientów, podczas prywatnych wizyt. Z tego powodu mobilna kasa fiskalna jest tutaj najlepszym wyborem. Pamiętaj jednak, że na rynku istnieją zarówno urządzenia z kopią elektroniczną, jak i online. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru upewnij się, czy aktualne prawo nie wymaga od Ciebie posiadania kasy online: Kasy fiskalne online – od kiedy i dla kogo?

Jak widać wraz z mobilnością kasy, w parze idzie jej niewielki rozmiar. Jakie najmniejsze urządzenia można znaleźć na rynku?

Przenośna = mała kasa fiskalna

Czasy, w których kasy fiskalne są dużymi oraz niewygodnymi urządzeniami bezpowrotnie minęły. Można tu posunąć się do stwierdzenia, że współcześnie niemal wszystkie urządzenia fiskalne są niezwykle kompaktowe i ergonomiczne. Jednak żadne urządzenie nie jest tak małe, jak mobilna kasa fiskalna. 

Jak wiadomo, rozmiar ma znaczenie, jeśli przenosimy nasze urządzenie z miejsca na miejsce. Jakie są najmniejsze kasy fiskalne? Dla przykładu posłużmy się sztandarowym produktem Elzab – kasą K10 Online. Jej gabaryty to niespełna 20 cm długości na 10 cm szerokości. Najmniejszą mobilną kasą Novitus jest Nano Online, mająca nieco ponad 20 cm długości i niecałe 10 cm szerokości. Lider tego wyścigu to kasa Posnet Mobile Online, mogące pochwalić się wymiarami w postaci 16 cm długości oraz 8,5 cm szerokości. 

Za niewielkim rozmiarem idzie w parze lekkość, która ma szczególne znaczenie przy transportowaniu urządzenia. Elzab K10 Online oraz Novitus Nano Online ważą tylko 650 gramów, natomiast kasa Posnet Mobile Online tylko 410 gramów, wliczając w to wagę rolki papieru. Jak łatwo sobie wyobrazić, tego typu przenośna kasa fiskalna bez problemu zmieści się w torebce, aktówce, schowku samochodowym, a ta najmniejsza – nawet w kieszeni! 

Kasa fiskalna – przenośna, więc mocna

Ze względu na specyfikę pracy mobilnych kas, są one wyposażone w niezwykle wytrzymałe akumulatory. Potrafią pracować cały dzień bez podłączenia do zewnętrznego zasilania, nawet podczas bardzo intensywnej eksploatacji. Są również wyposażone w solidne mechanizmy drukujące, przystosowane do działania na wysokich obrotach i do szybkiej wymiany papieru. Można powiedzieć, że są to urządzenia stworzone do pracy w terenie.

Warto także podkreślić, że prawie każda mała kasa fiskalna posiada możliwość ładowania z zasilania samochodowego. Jest to więc urządzenie, które zda egzamin nawet w sytuacjach kryzysowych. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest jednak zakupienie dodatkowego akumulatora, jeśli kasa wyposażona jest w wymienny zasobnik energii. Każda mobilna kasa fiskalna może być również podłączona do zasilania sieciowego, tak, jak kasa stacjonarna. 

Przykłady? Kasa Posnet Mobile Online wydrukuje na pełnym zasilaczu do 8 tysięcy paragonów. Elzab K10 Online stworzy do 4 200 paragonów, a Novitus Nano Online do 3 tysięcy! Wszystkie te wartości zapewniają nawet kilkudniową pracę bez dodatkowego ładowania urządzenia. Gwoli ścisłości należy jednak dodać, że największą wydajność gwarantują nowe urządzenia, których akumulatory nie zdążyły stępić swojej mocy w ferworze pracy. 🙂

Mała kasa fiskalna = prostota i intuicyjność

Coś, co jest naprawdę niewielkie, wymaga, aby na ograniczonej powierzchni zmieścić wszystkie najważniejsze funkcje. Dlatego przenośna kasa fiskalna jest urządzeniem niezwykle prostym w obsłudze i intuicyjnym. Projektanci mobilnych kas fiskalnych wiedzą, że pracując w terenie, nie masz czasu na sprawdzanie instrukcji. Nie mówiąc już o tym, że z całą pewnością po prostu nie masz jej pod ręką. 

Jeśli kupujesz swoje pierwsze urządzenie fiskalne lub wiesz, że będziesz pracować w terenie, mobilna kasa fiskalna będzie najlepszym wyborem. Gwarantuje ona optymalną ilość funkcjonalności, która nie powoduje dezorientacji użytkownika. Dodatkowo niektóre urządzenia (takie jak Elzab K10 Online) posiadają dotykowy ekran, dzięki któremu szybciej nauczysz się obsługi. 

Wysoka odporność na trudne warunki pracy

Przenośna kasa fiskalna to również urządzenie stworzone do trudnych warunków pracy. Producenci bardzo dbają o to, by dostarczane przez nich kasy mobilne posiadały wzmocnione obudowy, przemyślane konstrukcje, by pewnie leżały w dłoni i były gotowe na niespodziewane wydarzenia. 

Spójrzmy na konkrety. Elzab K10 Online przeszła wiele testów praktycznych, potwierdzających jej odporność na mróz, nasłonecznienie, niefortunne zachlapania i zalania, a nawet upadki. Ta mała kasa fiskalna posiada specjalną powłokę, zapobiegającą wyślizgnięciu się urządzenia z dłoni. Wyposażono ją także w uchwyt na smycz, aby zawsze była przy Tobie. Co ciekawe, można ją również obsługiwać w rękawiczkach, mimo że wbudowano w nią dotykowy ekran.

Podobną odpornością cechuje się Novitus Nano Online, Posnet Ergo Online, Posnet Mobile Online, a także ich wersje z kopią elektroniczną. 

Przenośna kasa fiskalna jako kasa rezerwowa

Jeśli nigdy nie słyszałeś o kasie rezerwowej, powinieneś szybko nadrobić zaległości. To bardzo użyteczne rozwiązanie, które warto wdrożyć w swojej firmie. Kasa rezerwowa będzie Twoim zbawieniem, jeśli urządzenie podstawowe ulegnie nagłej awarii lub uszkodzeniu, czy kradzieży. Posiadanie kasy rezerwowej oznacza, że zachowasz ciągłość sprzedaży, a więc ciągłość przychodu. 

Dlaczego mobilna kasa fiskalna najlepiej sprawdza się w roli kasy rezerwowej? Zajmuje niewiele miejsca, to już wiesz. Jej największą zaletą jest jednak niezależność od zasilania sieciowego. Wyobraź sobie, że w Twoim miejscu sprzedaży następuje nagła przerwa w dostawie prądu. Stacjonarna kasa fiskalna nie działa, stacjonarna kasa rezerwowa jest w tym momencie tak samo nieużyteczna… czas mija, czekasz na naprawienie awarii, tracisz pieniądze, które mógłbyś w tym czasie zarobić. Przenośna kasa fiskalna jest rozwiązaniem, które nie zawiedzie Cię w tej trudnej sytuacji. 

Pamiętaj jednak, że jeśli jesteś podatnikiem objętym obowiązkiem posiadania urządzenia online, Twoja kasa rezerwowa również musi być online! 

Niezawodność w czasach pandemii

Jak pokazały doświadczenia z ostatnich miesięcy, koronawirus wywrócił do góry nogami relacje sprzedaży. Coraz większe znaczenie zyskują zakupy online oraz dostawy towaru pod drzwi odbiorcy. Nie jest to żadnym problemem dla sprzedawcy, dopóki klient dokonuje płatności przelewem. Co jednak zrobić, jeśli klient z uporem woli dokonać płatności przy odbiorze? Według polskiego prawa paragon możemy wystawić w chwili otrzymania zapłaty za towar/usługę, nie wcześniej, ani później.

W tym momencie znowu wkracza mobilna kasa fiskalna. Dzięki niej możesz bez problemu nabić transakcję w momencie otrzymania zapłaty, zgodnie z wymogami prawa. Jest to rozwiązanie szczególnie przydatne dla branży gastronomicznej, która w dużej mierze opiera się na dowozie żywności. 

Stacjonarna, czy przenośna kasa fiskalna?

Na to pytanie każdy z Was musi odpowiedzieć sobie sam. Istnieją niestety działalności, w których mała, mobilna kasa fiskalna nie zda egzaminu. Mamy na myśli duże punkty handlowe (supermarkety, hipermarkety), gastronomiczne (restauracje z systemami POS) oraz rozbudowane punkty usługowe. Takie placówki wymagają pojemnych baz towarowych, czy większej ilości klawiszy funkcyjnych, potrzebnych do sprawnej obsługi klienta, które oferowane są często przez kasy systemowe. Niektóre lokale muszą wdrożyć drukarkę fiskalną, której z kolei niezbędny jest do pracy komputer, zajmujący znaczną część miejsca sprzedaży. 

Na szczęście producenci prężnie działają nad tym, by zamykać jak najwięcej funkcjonalności w coraz mniejszych urządzeniach fiskalnych. Wszelkie prognozy wskazują, że w przyszłości stanowiska sprzedaży będą stawały się coraz bardziej kompaktowe, a przenośna kasa fiskalna i systemowa kasa fiskalna staną się tym samym urządzeniem. 

Wybierz kasę dla siebie!

wróć do bazy wiedzy