Fotograf a kasa fiskalna — co musisz wiedzieć?
Studio, aparaty, różne obiektywy, karty pamięci, oświetlenie, elementy dekoracyjne – o tak wiele spraw musi zatroszczyć się każdy fotograf. A […]
Studio, aparaty, różne obiektywy, karty pamięci, oświetlenie, elementy dekoracyjne – o tak wiele spraw musi zatroszczyć się każdy fotograf. A kasa fiskalna? Czy jest dodatkowym sprzętem, który będzie trzeba nosić ze sobą na spotkanie z klientem? Odpowiedź w tym przypadku brzmi: to zależy. Jeśli więc jesteś fotografem, albo dopiero planujesz uczynić ze swojej pasji zawód, zapraszamy Cię do przeczytania naszego krótkiego artykułu wyjaśniającego relację na linii “fotograf a kasa fiskalna”.
Zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej w usługach fotograficznych
W salonie sprzedaży Mico często gościmy fotografów, którzy decydują się na zakup kasy fiskalnej. Zanim jednak rozpoczniemy proces wyboru urządzenia, badamy jakie są przyczyny tej decyzji. Niektórzy przedsiębiorcy nie zdają sobie sprawy, że nie muszą kupować urządzenia fiskalnego od razu. Uczciwie informujemy Cię, że możesz pracować jako fotograf a kasa fiskalna nie będzie Ci potrzebna. Od czego to więc zależy?
Klient prywatny czy firma?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności gospodarczej) i rolników ryczałtowych, powinni prowadzić sprzedaż za pośrednictwem kasy fiskalnej. Tak stanowi Ustawa o VAT (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
W skrócie oznacza to, że każda usługa wykonana dla osoby prywatnej, musi być poświadczona paragonem. Na szczęście ustawodawca przewidział zwolnienia z tego obowiązku, z których skorzystasz jako fotograf. A kasa fiskalna? Będziesz mógł odroczyć jej zakup lub zupełnie z niej zrezygnować. Wymaga to jednak spełnienia pewnych warunków, co za chwilę wytłumaczymy.
Warto zauważyć, że obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej nie jest objęta działalność B2B. Jeśli więc współpracujesz tylko z innymi firmami, bez problemu rozliczysz się za pomocą faktury.
Jaki jest Twój roczny obrót?
Sprzedając usługi dla klienta indywidualnego możesz skorzystać ze zwolnienia ze względu na wysokość obrotu. Dopóki nie przekroczy on 20 000 zł netto w danym roku podatkowym, nie musisz posiadać kasy fiskalnej. Limit obrotu liczony jest proporcjonalnie – ulega zmniejszeniu, jeśli rozpoczynasz działalność w trwającym już roku podatkowym.
Przykład: Rozpoczynając sprzedaż 1 grudnia 2025 roku, Twój limit wyniesie 1698,63 zł. Wystarczy podzielić dni pozostałe do końca roku (tu: 31 dni grudnia) przez 365 i pomnożyć przez 20 000.
Co się stanie, jeśli przekroczysz limit, pracując jako fotograf a kasa fiskalna nie została jeszcze zakupiona? Spokojnie – po osiągnięciu określonego obrotu masz jeszcze 2 miesiące na zainstalowanie kasy fiskalnej.
Przykład: Fotograf przekroczył 20 000 zł obrotu 15 czerwca. Musi mieć kasę fiskalną od 1 września.
Jak płacą Twoi klienci?
Bardzo ciekawą drogą na zupełne zrezygnowanie z kasy fiskalnej jest przyjmowanie tylko i wyłącznie płatności bezgotówkowych. O takiej możliwości mówi Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1913). Konkretnie należy znaleźć Załącznik i pozycję 42, która brzmi:
Czynności zwolnione z obowiązku ewidencji (…)
poz. 42 Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.
Jak widać można więc pracować zawodowo jako fotograf a kasa fiskalna nie będzie potrzebna nawet przy obsłudze klientów indywidualnych. Pamiętaj jednak, by mimo wszystko prowadzić przejrzystą ewidencję dowodów zapłaty. Miej również na uwadze, że każda płatność gotówką powinna być zarejestrowana na kasie fiskalnej.
Zamieszanie wokół nośników danych
Jednym z częstych dylematów naszych klientów, którzy zajmują się zawodowo fotografią, jest kwestia przekazywania gotowych zdjęć klientom. Zwłaszcza gdy są one zapisane na pendrive’ach, płytach CD/DVD, kartach pamięci czy innych fizycznych nośnikach danych. Pojawia się pytanie: czy taka sprzedaż traktowana jest jako sprzedaż towaru, a więc wymaga kasy fiskalnej? Trzeba tutaj wrócić do wspomnianego już rozporządzenia Ministra Finansów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1913), które mówi, że:
§ 4. 1. Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku: 1) dostawy: (…) n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych.
Powyższy zapis powoduje duże zamieszanie wśród początkujących fotografów – zresztą nic dziwnego. Mówi on, że nie można zastosować zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej jeśli sprzedaje się zapisane lub niezapisane nośniki danych cyfrowych, czyli między innymi pendrive czy karty pamięci. Czy w związku z tym każdy fotograf przekazujący zdjęcia swoim klientom za pomocą nośników powinien posiadać kasę fiskalną?
Na szczęście nie. Przekazanie gotowych zdjęć na nośniku nie oznacza sprzedaży towaru. Nośnik jest nadal traktowany jako przedłużenie usługi fotograficznej. Potwierdza to wiele interpretacji wydanych przez organy podatkowe w Polsce, które bez problemu znajdziesz w internecie. Podsumowując: możesz więc przekazywać gotowe zdjęcia swoim klientom na nośniku danych, tak jak każdy fotograf – a kasa fiskalna wciąż nie będzie ci potrzebna.
Sprzedaż sprzętu fotograficznego
Inną ważną informacją ze wspomnianego już rozporządzenia Ministra Finansów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1913), jest poniższy zapis mówiący, że zwolnieniu z posiadania kasy fiskalnej nie podlega sprzedaż:
l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych. (…)
W tym artykule nie wspominaliśmy jeszcze, że polskie prawo przewiduje bezwzględny obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszego dnia sprzedaży dla wybranych usług i towarów. Jednym z tych towarów jest właśnie sprzęt fotograficzny. Istnieje wiele odmian profesjonalnego sprzętu, który może oferować fotograf. A kasa fiskalna jest niezbędna w tym przypadku do rejestrowania każdej sprzedaży, niezależnie od wielkości osiąganego obrotu czy sposobu płatności klienta.
Fotograf a kasa fiskalna – jak model wybrać?
Pomimo tego, że polskie prawo przewiduje różne rodzaje zwolnień z posiadania kasy fiskalnej, wśród naszych klientów znajduje się naprawdę wielu fotografów. Niektórzy z nich po prostu przekroczyli już limit obrotu i chcą oferować płatność kartą, a nie tylko zapłatę bezgotówkową. Inni z kolei sprzedają także profesjonalny sprzęt innym amatorom fotografii i po prostu muszą posiadać kasę fiskalną od pierwszego dnia sprzedaży. Niezależnie od przyczyny Ekipa Mico zawsze dobiera taki sprzęt, który najlepiej pasuje do danego fotografa i jego potrzeb. Z dumą i podziwem przyglądamy się pracy naszych klientów-fotografów w ich mediach społecznościowych.
Dobrze wiemy, w jak różnych warunkach pracuje fotograf – a kasa fiskalna musi wspierać Cię w codziennej pracy. Moglibyśmy długo wymieniać tutaj różne rodzaje modeli, połączeń z CRK, cech na które powinieneś zwrócić uwagę. Ale tak prawdę mówiąc, na niewiele Ci się to przyda. Może zapamiętasz jakąś jedną nazwę urządzenia, albo producenta. Jednak nie będziesz wiedział, dlaczego ta kasa fiskalna ma być właśnie dla Ciebie. Nie o to w tym chodzi by kupić “jakieś urządzenie”, ale by zainwestować w kasę, która z tobą rezonuje.
Pamiętaj: od doradztwa i wiedzy jesteśmy my. Więc jeśli szukasz swojej pierwszej kasy fiskalnej i serwisu, w którym poczujesz się po prostu dobrze, zapraszamy do odwiedzenia naszego salonu sprzedaży w Poznaniu. Już po kilku minutach rozmowy ustalimy, jaka kasa fiskalna najlepiej do Ciebie pasuje. Gwarantujemy, że nawet się polubicie! Nic nie musisz wiedzieć, ani na niczym się znać – wszystko Ci wyjaśnimy i powiemy. Znajdziesz nas na ulicy Gorczyczewskiego 4 lub pod telefonem +48 696 357 511. Zapraszamy!
